النسخ الاحتياطي لسجلات الكمبيوتر الأعمال الخاصة بك

الاستعداد للكوارث باستخدام هذه النصيحة من خبير كمبيوتر

كيفية عمل نسخة احتياطية من بيانات عملك

إذا كنت تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى نوع من النسخ الاحتياطي النظامي. الكوارث تحدث ويمكن أن تتخذ أشكالا عديدة. هناك كوارث طبيعية مثل الفيضانات والأعاصير والزلازل والأعاصير ، ومن ثم هناك الكوارث الناتجة عن الكمبيوتر مثل فشل محركات الأقراص الصلبة التي يمكن أن تدمر بياناتك وسجلات أعمالك كذلك.

عندما يتعلق الأمر بنسخ المعلومات الخاصة بك ، فأنا معجب كبير بما يعرف باسم "النسخ الاحتياطي المكرر".

وهذا يعني أنني أستخدم أكثر من طريقة لحماية بياناتي ونسخها احتياطيًا.

يمكن أن يعني النسخ الاحتياطي لبياناتك ببساطة نسخ قرص مضغوط أو قرص DVD بنسخة من الملفات الأساسية. يمكن أيضًا إجراء نسخ احتياطي للملفات الأساسية باستخدام محرك فلاش أو قفزة. افعل هذا بالإضافة إلى أي شيء آخر تختاره ويمكنك الإشارة بكل فخر إلى نظام النسخ الاحتياطي "المكرر".

النسخ الاحتياطي للبيانات مقابل النسخ الاحتياطي للكمبيوتر

قبل إعداد خطة النسخ الاحتياطي ، اسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة إلى نسخ احتياطي للبيانات أو إذا احتجت إلى نسخ احتياطي للكمبيوتر الخاص بك. هناك فرق كبير بين هذين الاثنين. ستقوم معظم خدمات التخزين الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت فقط بنسخ البيانات الثابتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تتضمن البيانات البرنامج المستخدم لإنشاء الملف ولكنها تغطي الملف نفسه فقط.

لذلك ، إذا قمت بإنشاء اثنتي عشرة مستند في Microsoft Word ، فإن معظم النسخ الاحتياطية التلقائية عبر الإنترنت ستقوم "بعمل نسخ احتياطية" لتلك الوثائق الـ 12. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن هذه الخدمات الاحتياطية عبر الإنترنت لن تقوم بعمل نسخة احتياطية من برنامجك.

إذا حدثت الكارثة ، فستحتاج إلى تثبيت Word مرة أخرى لتتمكن من فتح هذه الملفات البالغ عددها 12 ملفًا.

إذا كان لديك 1 أو 2 برامج فقط مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يكون نظام النسخ الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت هو كل ما تحتاج إليه.

ملاحظة هامة: لا يتم تضمين ملفات البريد الإلكتروني كبيانات وعادة لا تكون جزءًا من ملفات البيانات الاحتياطية !!!!

خيارات النسخ الاحتياطي الأخرى

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد نسخ البيانات احتياطيًا ، فأنت بحاجة إلى البدء في النظر في خيارات النسخ الاحتياطي الأخرى.

أحد الحلول ذات الأسعار المدهشة هو شراء قرص صلب خارجي والدمج مع نظام استرداد النسخ الاحتياطي. باستخدام هذه المجموعة 1-2 يوفر لك طريقة سهلة وفعالة "لاستعادة" جهاز الكمبيوتر الخاص بك يجب أن ضربة الكارثة. على عكس الإصدارات السابقة من سطح المكتب التي من شأنها أن "ghost" محرك الأقراص الثابت الخاص بك ، برنامج Symantec Backup Exec أسهل بكثير استخدام ولديه ميزة إضافية من "تلقائي".

الآن للحصول على كلمة حول التكرار ... مرة أخرى! لنفترض غدًا عندما تصل إلى مكتبك ، تضغط على الزر لتشغيل الكمبيوتر وستستقبل بما يعرف بـ "شاشة الموت الزرقاء". إذا حدث ذلك ، فسوف تكون سعيدًا للغاية بأن يجلس محرك الأقراص الخارجي بجوار وحدة المعالجة المركزية الخاصة بك مع الاحتفاظ بكافة بياناتك احتياطياً.

ومع ذلك ، إذا قمت بإدخال مكتبك غدًا ووجدت مكتبك تحت الماء ... فستكون تتمنى لو لم يكن محرك الأقراص الصلبة الخارجي يتحرك مباشرة بجوار وحدة المعالجة المركزية للكمبيوتر الخاص بك. في هذا الوقت ، ستدرك أن أقراص الفيديو الرقمية التي قمت بتصنيعها كحفظ نسخ احتياطي مكررة والتي تطفو في مكان قريب قد تكون قابلة للإصلاح أو لا يمكن إنقاذها. في وقت كهذا ، سترغب في أن تكون بياناتك آمنة وصوتية خارج الموقع كنتيجة للنسخ الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت.

طرق أخرى للحفاظ على البيانات

لذلك عندما يتعلق الأمر بنسخ بياناتك احتياطيًا ، اختر أكثر من طريقة للحفاظ على بياناتك. افعل بعض الاستكشاف للعثور على (1) قرص صلب خارجي ، يمكنك الاحتفاظ به خارج الموقع ، و (2) تطبيق عبر الإنترنت كجهاز كمبيوتر "ghost".

المزيد عن النسخ الاحتياطي لبيانات العمل