الأفكار الإبداعية لتنظيم الأحداث لتخطيط حدث لا تنسى

أضف هذه اللمسات الشخصية لحدث فريد من نوعه

كما يعرف أي مخطط أحداث محترف ، لا يوجد حدثان متماثلان. ولا ينبغي أن يكون. أحد الأسباب التي جعلت عملائك يقرّرون توظيف مخطط أحداث في المقام الأول هو الرغبة في حدث أصلي شخصي. إن اتباع نهج فريد لكل حدث هو جانب من جوانب تخطيط الحدث الذي يستقطب العديد من المخططين لأنه يتيح الفرصة لإطلاق العنان لإبداعك وخيالك في تقديم حدث فريد من نوعه.

لذا استرخ ، واحصل على غطاء تفكيرك الإبداعي ، واعتبر هذه الأفكار الإبداعية المختلفة لتنظيم الأحداث.

الأفكار الإبداعية لتنظيم الأحداث

لا تدع ميزانية الحدث تقف في طريقك

وغني عن القول أن ميزانية الحدث الكبيرة تتيح فرصًا أكبر لتخطي هذا الميل الإضافي في تأمين أفضل مكان مناسب لحدثك ، أو أفضل متعهد أو أفضل ترفيه. لكن هذا لا يعني أن تلك الأحداث ذات الميزانيات الأصغر يجب أن تسقط على جانب الطريق في عالم الرداء المتوسط. يعني ببساطة أنك تحتاج إلى استخدام إبداعك للعمل حول قيود الميزانية.

حدد موضوع الحدث والعنوان

يُعد تحديد موضوع لحدثك الخطوة الأولى في تعيين حدثك بعيدًا عن باقي الأحداث. هذا الموضوع يقود العديد من المكونات الأخرى للحدث الخاص بك ، من المكان ، والدعوة ، والديكور ، والترفيه ، وأكثر من ذلك. لذلك لا تتخطى هذا الجزء الحاسم - قاوم الإغراء لاختيار شيء بسيط للحصول على الكرة في عملية تخطيط الحدث.

عندما تفكر في موضوع ، قم بعمل قائمة بكل الطرق المختلفة التي يمكن بها دمج الموضوع في عناصر أخرى من الحدث.

طرق مبتكرة لإدماج موضوعك

بطبيعة الحال ، إذا كان موضوع حدث شركتك هو حفلة شاطئية ، فسيكون من المناسب استضافة الحدث الخاص بك في مكان على الشاطئ. ومع ذلك ، يمكن للميزانيات والموقع الجغرافي وضع نهاية سريعة لهذه الفكرة.

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى اختيار موضوع مختلف! وهذا يعني أنك بحاجة إلى التفكير بشكل خلاق في استكشاف الطرق التي يمكنك من خلالها دمج هذا الموضوع بطرق أخرى ، أو بأسعار معقولة ، أو يمكن التحكم فيها من الناحية اللوجستية. في ما يلي بعض الأفكار الإبداعية لتخطيط الأحداث.

مكان

إذا لم يتمكن ضيوفك من الوصول إلى الشواطئ ذات الرمال البيضاء لهذا الحدث ، فعليك إحضارها لهم. إذا سمح المكان ، فقم بتخصيص قسم من مساحة الحدث وملئه بالرمل. أضف شبكة شاطئية للكرة الطائرة إذا كان موضوعك "أكثر متعة في الشمس" وشجع الضيوف على التمسك بأصابعهم في الرمال. أو يمكنك إضافة خلفية شاطئية كبيرة ، واستئجار بار tiki ، والحصول على أصوات الأمواج المتلاطمة في الخلفية.

وسائل الترفيه

يمكن أن يؤدي توظيف الترفيه المناسب حقًا إلى نقل موضوع الحدث إلى المستوى التالي. إذا كنت تخطط لحفل بارز في الحدث ، سواء كان ذلك شخصيًا أو شخصيًا ، ففكر في الاستعانة بـ DJ الذي سيؤدي فقط إلى تشغيل الموسيقى المتعلقة بعصر معين. إذا كان مزاج الحدث أكثر هدوءًا ، فاستكشف الاستعانة بعدد قليل من العازفين لتشغيل الموسيقى المناسبة للجانب. لتخصيص حدثك حقًا ، قم بتوظيف مجموعة كابيلا لأداء الأغاني التي تمت كتابتها للضيف ، سواء كان ذلك الشخص أو المؤسسة.

إذا كان بدل الميزانية للتسلية هو مشكلة ، تواصل مع المدارس المحلية في المنطقة واستفسر عما إذا كان لديهم أي موسيقي طلابي متاح.

ديكور

أول شيء سيراه ضيوفك عند وصولهم إلى الحدث الخاص بك هو الديكور. تعطي الزخارف انطباعًا قويًا بأن ضيوفك سيحملون معهم في الحدث الخاص بك ، لذا تأكد من أن العناصر التي تختارها لها عامل "رائع". فكر في مجموعة كبيرة قابلة للنفخ خارج المدخل أو إضاءة ملونة داخل المكان بدلاً من أضواء بيضاء قياسية. لا تنسى القطع المركزية - حيث يجلس الضيوف لبعض الوقت في النظر إلى ما تحدده ، لذلك استخدم أغطية طاولات ملونة تضيف الطاقة والعناصر الاحتفالية ، أو النباتات المحفوظة بوعاء ، والتي يمكن اصطحابها إلى المنزل ، أو الذهاب مع الألعاب الصغيرة التي يمكن للضيوف لعبها ، تشجيعهم على التفاعل.

الأغذية والمشروبات

لا شيء يفسح المجال للإبداع تمامًا مثل المطبخ. ترياكي الدجاج المشوي مع شرائح الأناناس الطازج هو أكثر نكهة ولا تنسى لحفلة على الشاطئ تحت عنوان من الدجاج المشوي القياسي. إذا كان حدثك هو حفلة شواء ، فقم بتمييز بار مع صلصات الشواء المشوية التي يمكن أن يضيفها الضيوف إلى أطباقهم ، ومرايات كبيرة للورق في الحفرة. تعتبر ملفات تعريف الارتباط الكبيرة التي تحتوي على شعار الشركة أو شعار المدرسة أو عام ميلادها الرئيسي أكثر إثارة للاهتمام من طبق الكعك القياسي الخاص بك. بار الصودا محلية الصنع يضم شراب النكهة حيث يمكن للضيوف اتباع التعليمات لإنشاء الخاصة بهم هو أكثر متعة من السكب من 64 أوقية. زجاجة. لست متأكدًا من كمية الطعام التي يمكنك طلبها لحدثك ، فإليك دليل سريع للمساعدة.

التوظيف

يعد تعيين الموظفين الحدث جزءًا مهمًا من التخطيط للأحداث حيث يتفاعل هؤلاء الأفراد مع الضيوف ويؤثرون على تجربتهم العامة. ضع في اعتبارك موضوع الحدث الخاص بك وحيويتك عندما تقوم بتعيين موظفين حدث للتأكد من أنها مناسبة بشكل جيد ويمكن أن تكمل هذا الموضوع. الملابس مهمة هنا أيضًا لأنها تضيف عنصرًا آخر من عناصر الإبداع. يمكن لموظفي الفعاليات ارتداء قمصان الحكايات لحفلة رياضية ونظارات شمسية وأقنعة شاطئية لحفلة شاطئية ، أو ببساطة أزرار زاهية بألوان زاهية لإضافة لمسة من اللون إلى المشهد.

اللمسات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير كبير

كمخطط للأحداث ، قد تقع في فخ الاعتقاد أنه من أجل الحصول على حدث ناجح لا ينسى ، يجب أن تتفوق على أكبر وأفضل شيء في كل شيء. ليست هذه هي القضية. بدلاً من التفكير بشكل كبير ، فكر قليلاً. صور فوتوغرافية لنزيل الشرف الذي يضع خط الجدار على طول منطقة البار توفر الفرصة للضيوف للاطلاع والتعليق والاتصال ، سواء كان ذلك في مأدبة غداء تقاعدية أو حفلة تخرج. تسمح بطاقات الملاحظات الفارغة بجانب صندوق ملون للضيوف بكتابة رغباتهم الشخصية لضيف الشرف. تشجع الكاميرات التي يمكن التخلص منها الضيوف على تسجيل لحظات خاصة من الحدث ، لمشاركتها لاحقًا من قبل مضيف الحدث. المفتاح إلى التخطيط الإبداعي للأحداث هو إدخال اللمسات الشخصية في مختلف جوانب الحدث الخاص بك ، لنقلها من العادية إلى غير العادية.