كيفية إقناع رئيسك ليتيح لك العمل من المنزل
الخطوة 1: تأكد من أن لديك ما يلزم للعمل في المنزل
العمل في المنزل يختلف كثيرًا عن العمل في المكتب. قبل الالتزام بوضعية العمل عن بعد ، تأكد من أنك ستتمكن من المتابعة. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها على نفسك.
- هل وظيفتك يمكن القيام بها بشكل فعال من المنزل؟ إذا كانت وظيفتك تتطلب العمل مع الجمهور بشكل متكرر ، فقد لا تكون مثالية للعمل في المنزل. ومع ذلك ، يمكن إعادة هيكلة بعض الوظائف للسماح بالعمل غير المتفرغ من المنزل في بعض الأوقات التي لا تقابلها مع العملاء أو عقد اجتماعات المكتب.
- هل أنت متأكد من أن لديك الانضباط الذاتي اللازم للعمل من المنزل؟ هناك العديد من التحديات التي تأتي مع العمل من المنزل ، بما في ذلك الانحرافات من الأعمال المنزلية والأسرية ، وعدم وجود إشارات خارجية للعمل (أي لا ينظر إلى مديرك على كتفك) ، وأكثر من ذلك. تأكد من أنك تستطيع التغلب على هذه المشكلات قبل الالتزام بالعمل من المنزل.
- هل لديك مساحة ومعدات للعمل من المنزل؟ قد لا يتمكن صاحب العمل من إعطائك جميع المستلزمات التي تحتاجها. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى مساحة مكتبية هادئة يمكنك العمل بها.
الخطوة 2: هل وظيفتك مناسبة للعمل من المنزل؟
لا يمكن أن يتم كل الوظائف من المنزل. وبعضها لا يمكن القيام به إلا من المنزل في بعض الأحيان.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها والبحث عنها لمعرفة ما إذا كان من الممكن إنجاز مهمتك في المنزل:
- قم بعمل قائمة بكل واجباتك الوظيفية. قسم القائمة إلى مهام "يمكن القيام بها من المنزل" و "يجب أن يتم في المكتب."
- اكتشف ما إذا كانت شركتك لديها بالفعل عمل من المنزل أو برنامج عمل مرن. دليل التوظيف الخاص بك أو الموارد البشرية هو مكان جيد للتحقق.
- تحقق من الاستفادة من خيارات العمل من المنزل أو العمل المرن في شركتك. حتى إذا لم يكن لدى صاحب العمل برنامج رسمي للعمل عن بعد ، فقد يكون هناك أشخاص في مكتبك يشاركون في خيارات عمل مرنة ، مثل العمل بضعة أيام من المنزل أو جدولة الوقت المرن.
- حدد كيف يشعر رئيسك في العمل عن بعد أو بمرونة. قبل أن تسأل رئيسك في العمل إذا كنت تستطيع العمل من المنزل ، فأنت تريد أن تشعر بشعور حيال الموظفين الذين لديهم جداول أو أماكن بديلة.
- تجميع الدليل على أنك موظف قيّم وموثوق. ما الذي يمكنك إثباته يثبت أنك جدير بالثقة ويمكن الاعتماد عليه ، وأن لديك الانضباط الذاتي للعمل بشكل مستقل؟ تسليط الضوء على إنجازاتك ومراجعات الأداء الإيجابية.
- حدد كيف سيكون عملك في المنزل جيدًا لصاحب العمل. قد يكون العديد من أرباب العمل متعاطفين مع مشكلتك الطويلة في رحلتك أو لرعاية الأطفال ، ولكن هذا ليس السبب في أنهم سيسمحون لك بالعمل من المنزل. أفضل طريقة لجعل رئيسه يقول "نعم" للعمل عن بعد هو إظهار ما فيه من أجله. يقلل العمل عن بعد من الحاجة إلى مساحة مكتب أكبر وموارد (مثل أجهزة الكمبيوتر المشتركة). وقد أظهرت الأبحاث أن العمل عن بعد يمكن أن يوفر لأصحاب العمل المال على أشياء مثل العقارات ، وزيادة إنتاجية العمال ، وانخفاض غياب العمال.
- البحث في حالة وجود منافسين من أصحاب العمل لديهم سياسات عمل عن بعد. في بعض الأحيان يظهر أن المنافسين أو الشركات الأخرى في نفس الصناعة لديهم برامج العمل في المنزل ، يمكن أن تساعد أصحاب العمل على الانفتاح على الفكرة في أعمالهم.
- توقع الاعتراضات قد يكون لديك صاحب العمل. على سبيل المثال ، قد يقول "إذا سمحت لك بالقيام بذلك ، يجب أن أترك الجميع يعملون من المنزل". قد يكون الرد المناسب هو أنه لا يتم سداد كل شخص مدفوع أو لديه نفس الامتيازات ، ولن يكون العمل عن بعد مختلفًا. مخاوف أخرى للنظر هي: 1) كيف سيعرف صاحب العمل أنك تعمل؟ 2) كيف ستقوم بالإبلاغ عنها؟ 3) كيف سيتصل بك صاحب العمل أو زملائك إذا لزم الأمر؟ 4) ماذا عن رعاية الطفل؟ 5) كيف ستحافظ على سرية بيانات الشركة؟
الخطوة 3: ضع عملك من الاقتراحات الرئيسية في الكتابة
إذا كنت لا تزال تريد البحث عن رئيسك إذا كنت تستطيع العمل من المنزل ، فستكون الخطوة التالية هي إعداد اقتراح العمل في المنزل.
يوضح مستند مكتوب أنك وضعت التفكير في خطتك ، بالإضافة إلى تقديم شيء ملموس على صاحب العمل الخاص بك لمراجعته.
يجب أن يتضمن اقتراحك:
- معلومات عن القيمة الخاصة بك إلى الشركة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد زادت المبيعات ، فأنت تريد أن تشير إلى ذلك. ذكّر مديرك بأنك أحد الأصول لأعماله.
- تفاصيل حول كيفية الاستفادة من عملك في المنزل. ابدأ بأي وفورات في التكاليف أو زيادة في الأرباح التي قد يجلبها لك الوضع عن بعد. إذا كان عملك في المنزل سيقلل من الضغط على مواقف السيارات أو موارد المكتب ، فأشر إلى ذلك أيضًا. فوائد أخرى هي زيادة الإنتاجية وإجازة أقل.
- الخطوط العريضة لفكرة العمل في المنزل. يجب أن يعرض اقتراحك الأيام والأوقات التي تخطط للعمل فيها من المنزل ، وما هي الواجبات التي ستقوم بها أثناء وجودك خارج المكتب. يجب أيضًا تضمين كيف يمكن للمكتب أن يبقى على اتصال بك وكيفية معرفة رئيسك بالعمل الذي تقوم به.
- استخدم البحث لإثبات فوائد العمل عن بعد. يمكنك العثور على العديد من الدراسات عن بعد عبر الإنترنت والتي تعرض وفورات التكلفة وغيرها من المزايا. إذا كانت هناك شركات أخرى في مجال عملك لديها برامج تعمل عن بعد ، قم بمشاركة تلك المعلومات أيضًا.
- التغلب على الاعتراضات التي كنت تتوقعها. بدلا من الانتظار لرئيسك في العمل ، اشرح أنك تفهم التحفظات المحتملة ووجدت إجابات للمشاكل المحتملة.
- امنح فترة تجريبية لاختبار موقفك عن بعد. امنح وقتًا طويلًا بما يكفي لحل أي مشاكل صغيرة ، ولكن ليس لفترة طويلة بحيث لا يرغب مستخدمك في إعطائها اختبارًا. إذا كنت رئيسًا لا يزال مترددًا ، فكر في تقليل الوقت الذي تطلب فيه أن تكون في المنزل. إذا كنت قد طلبت العمل في المنزل بدوام كامل ، فعليك بدلاً من ذلك أن تطلب من telecommute ثلاثة أيام في الأسبوع. إذا سارت الأمور على ما يرام ، يمكنك أن تطلب المزيد من الوقت في المستقبل.
الخطوة 4: تقديم اقتراحك في شخص
قم بتحديد موعد مع رئيسك في العمل لمشاركة اقتراحك. كن محترفًا واستخدم اقتراحك لإبراز النقاط البارزة عند التحدث مع رئيسك في العمل. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة. في معظم الحالات ، لن يتخذ قرارًا في ذلك الوقت ، لذا اترك الاقتراح معه لإجراء مزيد من المراجعة. قبل المغادرة ، احصل على موعد للقاء مرة أخرى لمناقشة إجابته أو أي مشاكل أخرى.
هذه الصفحة جزء من دليل العمل المنزلي