نصائح أساسية لإدارة الوقت للمحامين

تنفيذ 3 إجراءات يزيد من الكفاءة ويحسن نوعية الحياة

تعتبر إدارة الوقت للمحامين واحدة من أصعب المهام في ممارسة قانون مزدحمة. يتردد العديد من المحامين في التفكير في تطوير خطة إدارة الوقت كما لو كانت تحتها بطريقة ما. ومع ذلك ، فإن ممارسة القانون الفعال والتوازن الجيد بين العمل والحياة لا يحدث عن طريق الصدفة. ينفذ المحامون الأذكياء نوعًا من برنامج إدارة الوقت في ممارساتهم القانونية حتى يكونوا أفضل في وظائفهم بينما يقضون وقتًا أطول في عمل ما يستمتعون به.

غالبًا ما يغوص المحامون المغامرون في إدارة الوقت غالبًا إلى أنظمة معقدة تتضمن الكثير من القواعد. هذه هي أسرع طريقة لفشل برنامج إدارة الوقت. إذا كان البرنامج صعبًا جدًا ، سيعود المحامي سريعًا إلى عاداته السيئة القديمة.

والخبر السار هو أن إدارة الوقت لا يجب أن تكون صعبة. في الواقع ، من خلال تنفيذ ثلاثة إجراءات بسيطة في ممارسة قانونية ، يمكن للمحامي زيادة الإنتاجية وتحسين الرضا الوظيفي في نفس الوقت.

النصائح الأساسية الثلاثة لإدارة الوقت المحامي الفعالة هي:

1. أكل الضفدع.

   قال مارك توين الشهير "إذا أكلت ضفدع أول شيء في الصباح ، فستكون بقية يومك رائعة." كما قال توين "إذا كان عليك أكل ضفدع ، فلا تنظر إليه لفترة طويلة".

   في كتاب "أكل ذلك الضفدع" ، استخدم براين تريسي كلمات توين كمصدر إلهام للنقطة الرئيسية في كتابه. يقول تريسي أنه يجب عليك أن تأخذ أسوأ وأبشع وأبشع مهمة عليك القيام بها ولا ترغب في القيام بها ، وقم بذلك أولاً. توقف عن التأجيل ، وفعل الشيء الوحيد الذي تخشاه أكثر. بمجرد الخروج من الطريق ، يتم رفع عبء من كتفيك ويمكنك التحرك بسرعة أكبر خلال بقية مهام اليوم. عندما لم تعد المهمة غير المرغوبة تلوح في الأفق ، يصبح كل شيء آخر فجأة أسهل بكثير.

1. تجنب الهاتف.

   أولئك الذين يعرفون مقالي الخاص باللسان في موضوع "لماذا لن يعود محاميك سيعيد مكالماتك الهاتفية" قد يشكك في دوافعي مع هذه التوصية. ومع ذلك ، لا شيء يفسد تركيز المحامي على قضية أكثر من أن يبتعد عنها بشكل متكرر لمناقشة قضايا أخرى مع العملاء.

   استفسر عن أي محام عندما يكون أكثر إنتاجية ، وستكون الاستجابة التي يتم التوصل إليها بالإجماع تقريبًا هي تحقيق أقصى استفادة ممكنة عند العمل ليلاً أو في عطلة نهاية الأسبوع. ما الذي يجعل الفرق؟ عدم وجود انقطاع ، والتي تأتي في المقام الأول من هاتف رنين باستمرار.

   يحتاج المحامون إلى الحصول على كتل من الوقت غير المنقطع ليكونوا الأكثر إنتاجية ويعملون في أفضل حالاتهم. جدولة ساعات معينة من اليوم للمكالمات الهاتفية العائدة ، ومواعيد محددة للمواعيد ، وتكريس بقية الوقت للعمل. في حين أن هناك بعض المكالمات التي يتعين اتخاذها عندما تأتي ، فإن معظم المكالمات الهاتفية هي الأمور التي يمكن معالجتها من قبل السكرتير أو يمكن التعامل معها بنفس السهولة خلال ساعات العمل المقررة في وقت أقل إنتاجية من اليوم.

1. أنشئ قائمة مهام ذات أولوية في نهاية كل يوم.

   إن إعداد قائمة بكل ما يجب القيام به أمر سهل ، لكن أخذ الوقت الكافي لمعرفة ما يجب فعله أولاً يستغرق وقتًا أطول قليلاً. في الوقت الذي يحجم فيه المحامون عن إهدار الوقت في معرفة كيفية قضاء وقتهم ، مع أخذ خمسة عشر دقيقة في نهاية اليوم لتحديد أولوية الأمر الذي يجب أن يتم إنجازه في اليوم التالي ، يمكن أن يكون ذلك وقتًا كبيرًا.

   لا ترتكب خطأ اختيار أولويات اليوم في الصباح ، أو أنك لن تأكل الضفدع. تقرر اليوم قبل ما ينبغي القيام به أول شيء في الصباح ، بحيث يتم القضاء على خطر دفع أسوأ مهمة إلى أسفل القائمة. اسأل نفسك: "إذا حصلت على شيء واحد فقط على قائمة المهام الخاصة بي غدًا ، فماذا أريده؟"

جرب هذه المبادئ الأساسية الثلاثة لإدارة الوقت ، وسوف تتحسن الإنتاجية بشكل كبير.