مقدمة للشراء في SAP - اللوجستيات وسلسلة التوريد

كيف تعمل وحدة المشتريات في SAP؟

مقدمة للشراء في SAP

تستخدم الشركات من أي حجم وظيفة سلسلة التوريد الخاصة بها لشراء المواد إما لتصنيع السلع التامة الصنع أو لتقديم الخدمات. قبل أن يتمكن قسم المشتريات من شراء المواد في SAP ، يجب تكوين البنية التحتية الفريدة للإدارة.

لتصميم هيكل يلبي احتياجات الأعمال على أفضل وجه ، تحتاج إلى فهم الهيكل التنظيمي لـ SAP والقرارات التي يحتاجها قسم المشتريات.

SAP شراء الهيكل التنظيمي

كل قسم مشتريات فريد من نوعه ، ولكن الهيكل التنظيمي المحدد في SAP سيسمح للشركة باعتماد أفضل الممارسات من أجل تعظيم فوائد النظام.

إذا كان لدى الشركة عددًا كبيرًا من المواقع المستقلة جغرافيًا ، فقد يكون لكل منطقة تنظيم مشتريات خاص بها. ومع ذلك ، يجوز لشركة صغيرة ذات موقع واحد أو موقعين فقط استخدام مؤسسة شراء واحدة.

في المؤسسات الكبيرة ، غالبًا ما تكون هناك مجموعات من محترفي الشراء في قسم المشتريات الذين يعملون مع موردين أو أنواع معينة من الموردين.

وثائق الشراء

هناك عدد من مستندات الشراء التي يتم استخدامها من خلال شراء الأقسام في SAP.

يمكن إنشاء طلب من قبل مستخدمين مخولين ويطلبون إما عناصر من كتالوج على الإنترنت أو عن طريق إدخال طلبات مباشرة في نظام SAP . إذا تم رفع طلب لعنصر لم يتم شراؤه من قبل ، يمكن إنشاء طلب عرض الأسعار وإرساله إلى الموردين الحاليين أو البائعين الجدد.

يمكن للمورد مراجعة طلب عرض الأسعار وإعادة إرسال أفضل الأسعار والشروط للبنود.

قد يكون هناك بعض التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل عرض الأسعار ، حيث سيحاول قسم المشتريات الحصول على أوقات تسليم أكثر ملاءمة ، أو خصومات ، أو تكاليف شحن.

من الممكن إعداد النظام بحيث يجب على البائع أن يقر بأنه تلقى أمر الشراء.

أيضا ، من الممكن أن تطلب من البائعين إرسال إشعار شحن متقدم ، بحيث يكون من الممكن معرفة متى يتم تسليم العناصر.

أيضا ، يمكن للعقد أن يكون عقد قيمة حيث بدلا من الكمية ؛ الاتصال هو لكمية إجمالية من السلع المشتراة خلال فترة معينة.

تم تصميم وظيفة SAP للمشتريات بحيث يمكن لمستخدميها مساعدة مؤسساتهم على تزويد عملائهم بالأوامر التي يريدها العملاء ، وعندما يريد هؤلاء العملاء تلك الطلبات - وتحقيق ذلك من خلال إنفاق أقل القليل على المخزون قدر الإمكان.

تم تحديث مقالة SAP هذه من قِبل Gary Marion ، خبير اللوجستيات وسلسلة التوريد.