مخاطر استخدام نماذج العقود المجانية

المحامين مناقشة المخاطر في استخدام نماذج Boilerplate

الإنترنت مليء بمواقع الويب التي تحتوي على نماذج تعاقد أو اتفاقية مجانية يمكنك تنزيلها واستخدامها في عملك. فعلى سبيل المثال ، يسرد موقع واحد على الإنترنت أكثر من 300 نوع مختلف من النماذج ، بدءًا من بنود التأسيس في كاليفورنيا وقرارات مجلس الإدارة ، إلى العمل من أجل عقد الإيجار والتنازل عن الإشعار. يبدو رائعا لتوفير المال عن طريق استخدام أشكال boilerplate بدلا من دفع رسوم قانونية باهظة الثمن.

ولكن ما هو الجانب السلبي لاستخدام هذه الأشكال المجانية؟

أسباب عدم استخدام نموذج عقد مجاني

ورد بعض المحاميين على طلبي بآرائهم حول مخاطر استخدام هذه العقود أو الاستمارات المجانية. وبينما يمكن بسهولة إخفاء شكاوى بعض المحامين بنماذج العقود المجانية على أنها مصالح ذاتية ، إلا أن البعض الآخر يعتمد على النتائج الكارثية التي رأوها في تجربة عملائهم قبل البحث عن نصائحهم. فيما يلي سبعة أسباب تجعلك تفكر مليًا قبل استخدام مستند نموذج قانوني مجاني بدلاً من محامٍ مُرخص.

1. اختيار نموذج خاطئ

وفقا لديفيد ريشر ، فإن العديد من رجال الأعمال يفشلون في تقدير مدى دقة القانون بالفعل. غالباً ما يقوم الأشخاص العاديون باختيار النماذج لتخليد ذكرى أي معاملة أو اتفاق قائم على اسم أو عنوان النموذج. ولكن قد يؤدي اختيار الشكل الخطأ إلى نتيجة قانونية مختلفة تمامًا عن النتيجة التي يقصدها الطرفان.

على سبيل المثال ، يمكن لأصحاب الأعمال توقيع نماذج معيارية بعنوان " اتفاقية الشراكة " عندما يكون " الائتلاف " مقصودًا بالفعل ، أو نموذج ترخيص عندما يكون عقد الإيجار واضحًا أكثر أو العكس بالعكس.

ديفيد ريشر هو محام في نيويورك ومؤسس مشارك لموقع LegalAdvice.com وهو موقع يساعد العملاء الذين يبحثون عن محترف قانوني مرخص.

2. تطل على فرصة للتحكيم

وفقا لستيفن جريجوري ، قبل اللجوء إلى نماذج عقد نموذجية مجانية ، يجب على أصحاب الأعمال النظر في علاجاتهم المحتملة في حالة تعثر الاتفاق. يفضل معظم أصحاب الأعمال بساطة التحكيم وفعاليته من حيث التكلفة بدلاً من التقاضي المكلف والمستهلك للوقت في المحكمة. دفع المحامي لصياغة عقد يتضمن شرط التحكيم الذي يتبع قانون الولاية والقوانين الفيدرالية ذات الصلة يعني أن شرط التحكيم الخاص بالعقد سيكون أكثر قابلية للتنفيذ ويسمح للشركة بخيار حل النزاعات خارج المحكمة.

مارس Steven P. Gregory القانون منذ عام 1991 وهو عضو في لجنة المحكمين في هيئة التنظيم المالي ("FINRA") (سابقا الرابطة الوطنية لتجار الأوراق المالية ، شركة ("NASD").

3. عدم معرفة حقوقك

ووفقاً لإميلي أوفيسي ، فإن نماذج العقود لا تقدم النصح لمستخدمي العقد بالقانون وحقوقهم . على سبيل المثال ، يقدم موقع ويب شهير إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة مقابل رسم ثابت معقول. هذه العملية سهلة الاستخدام. ومع ذلك ، يصر الموقع على أن العميل يستخدم أحد الكيانات الثلاثة كالوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة.

في معظم الحالات ، يمكن للعميل أن يعمل كعامل مسجّل خاص به ، وأن يحفظ الرسوم السنوية غير الضرورية وغير الضرورية التي تفرضها هذه الكيانات.

Emily R. Oveissi هي مالك شركة Oveissi Law LLC التي تقدم خدمات التخطيط العقاري وإدارة العقارات والمساعدة في قانون العقارات للعملاء في فرجينيا وماريلاند ود.

4. عدم معرفة ما لا تعرفه

يشرح Felicite Moorman أن استخدام عقد معياري خطير لأنك لا تعرف ما لا تعرفه . سواء أكنت تغادر مالاً أو فرصة على الطاولة ، أو تلزم نفسك بشيء لا داعي له ، أو تفتقد بنوداً هامة تتعلق بصناعتك ، فستجد أن الخبرة القانونية ، حتى لو كانت في شكل مراجعة ، تكاد تكون دائماً تدفع ثمن نفسها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم قراءة الغموض في العقود ضد خالق الاتفاق في المحاكم والجهل ليس دفاعًا.

Felicite Moorman هو المدير التنفيذي لشركة BuLogics & StratIS EMS. وهي عضو في أشرطة MD و DC و OK. يمكنك الوصول إليها في felicitemoorman.com

5. إغفال اللغة الحاسمة

يشير إريك جندرسون إلى أن العديد من أكثر النماذج المتداولة شيوعًا (النماذج ذات حجم واحد يناسب جميع الأشكال القانونية لا تحذف اللغة الحاسمة . في ممارسته العقارية ، يرى جندرسون الملاك الهواة مستخدمًا إشعارات لمدة ثلاثة أيام ينسخونها من مصادر مجانية على عندما يقاضي عمليات الإخلاء على أساس تلك الإشعارات لمدة ثلاثة أيام ، يجد أن العديد من الإشعارات أ) تحذف المعلومات المطلوبة بموجب القانون في الإشعار ، ب) تفشل في تضمين اللغة المطلوبة حول تحصيل الديون ، ج ) تتضمن بيانًا غامضًا أو مربكًا حول مبلغ الإيجار المستحق ، والذي يتم استخدامه لاحقًا ضد المستأجر ، أو أسوأ من ذلك كله d) جميع ما سبق.

يلاحظ جندرسون أنه كان من الأفضل في كل الحالات تقريباً حيث رأى نموذجًا مجانيًا للإنترنت مستخدمًا لو قام هؤلاء العملاء بتوكيل محامٍ للتأكد من أن أوراقهم قد تم تنفيذها بشكل صحيح ، منذ البداية. دائما تجاوزت تكلفة التأخير الناجم عن الأوراق سيئة تكلفة استئجار محام للقيام بذلك في المرة الأولى.

يمارس إريك جندرسون قانون التوظيف والقانون العقاري في Charlton Weeks LLP في مقاطعة لوس أنجلوس الشمالية بولاية كاليفورنيا ويتشاور مع الشركات لتقليل المخاطر والنفقات.

6. لا تصمم العقد لحالتك الخاصة

يلاحظ ريتشارد تشابو أن مشكلة استخدام نماذج الاتصال المجانية هي أن هذه الاتفاقات فشلت في معالجة القضايا القانونية الفريدة للمعاملات المعنية. على سبيل المثال ، يجب أن يوضح عقد تصميم موقع ويب ما إذا كان العميل أو مصمم موقع الويب يمتلكان العمل - الشفرة والنصوص البرمجية التي تم إنشاؤها خصيصًا للمشروع. يتم التفاوض حول الحل بين الطرفين ثم يتم تضمينه بتفصيل كبير كشرط للعقد الخاص بالمشروع. إن استمارات العقود المجانية ليست محددة بما يكفي لمعالجة هذه المسألة ، والتي يمكن أن تجبر الأطراف على اللجوء إلى قرار ما في حالة حدوث نزاع.

ريتشارد أ. تشابو ، إسق. محامي إنترنت يقع في سان دييغو ، كاليفورنيا. يقدم السيد Chapo الخدمات القانونية للأعمال التجارية عبر الإنترنت من خلال SoCalInternetLawyer.com

7. عدم المحاسبة عن كيفية اختلاف قوانين الولاية واللوائح

في تجربتي الخاصة ، وجدت أن بعض الدول لديها قوانين تتطلب لغة معينة في نماذج الأعمال وأن ترك هذه اللغة يمكن أن يؤدي إلى عواقب غير مقصودة على الأعمال التجارية. في ما يلي مثال على ولاية أيوا: يقول راش نيجوت ، وهو محام في ولاية أيوا ، إن إيداعات شركة آيوا ذ م م هي شهادات تنظيم ، وليس مقالات منظمة ، كما هو الحال في معظم الولايات الأخرى. أيضا ، يجب أن تتضمن اللغة عبارة "منظمة دائمة".

يمكن أن يؤدي عدم التحقق من المتطلبات اللغوية الخاصة بالولاية الخاصة بالوثائق إلى رفضها ، أو قبولك لمتطلبات يمكنك تجنبها من خلال كتابة لغة معينة.

الخط السفلي

بكل بساطة ، لن يتم تصميم نموذج مجاني مطبوع مسبقًا لموقفك المحدد ، كما يقول غلين ماير . قد يكون هناك حكم تحتاجه مفقودًا. الأسوأ من ذلك ، قد يكون هناك شرط يتطلب منك القيام بشيء ما لا تريده أو تنوي القيام به. كحد أدنى ، إذا كنت ستستخدم الاستمارات ، يجب أن يقوم المحامي بمراجعة النموذج والتحدث عن التأثيرات على احتياجاتك الخاصة قبل التوقيع على الاتفاقية.

Glenn F. Meier، Esq.، هو شريك مؤسس لشركة Meier & Fine، LLC، Las Vegas، Nevada. يمارس في مجالات التقاضي وحل النزاعات.

إخلاء المسؤولية: لا يوجد أي شيء في هذه المقالة أو في هذا الموقع يُقصد به تقديم الاستشارة الضريبية أو القانونية. المحامون المدرجون هنا لا يقدمون استشارات ضريبية أو قانونية. كل حالة تجارية مختلفة والقوانين واللوائح تتغير باستمرار. يمكن أن يساعدك وجود محامٍ في ولايتك في مراجعة أي عقد أو اتفاقية يمكن أن تساعدك على تجنب الرسوم القانونية الإضافية ، ونفقات التقاضي ، وغير ذلك من العواقب غير المقصودة.