نظم المحاسبة لمكتب محاماة
سيشمل نظام المحاسبة الجيد لأية شركة صغيرة ضوابط داخلية قوية لمراقبة كل من الإيرادات والمصروفات.
بصفتك محاميًا ، يجب أن تتأكد من أن نظام المحاسبة الخاص بك يحتوي على ضوابط داخلية قوية ، وكلا من فواتير الرسوم والتكاليف والنفقات المتقدمة للعملاء.
وبغض النظر عما إذا كانت الفواتير مستندة على حجز محدد ، أو حجز سنوي ، أو رسوم طارئة ، أو رسوم إحالة ، فإن رسومك تعتمد على الوقت المستغرق في مشاريع عملائك. هذا هو السبب في أن المحامين عادة ما يحتفظون بسجلات مفصلة لتتبع الوقت الذي يقضيه في القضايا.
يمكنك استخدام أنظمة يدوية أو إلكترونية لتتبع وقتك والنفقات المحملة. تم استخدام بطاقات دفتر الأستاذ العميل لتسجيل هذه المعلومات قبل ظهور الوقت القانوني وبرنامج الفوترة . بغض النظر عن طريقة حفظ السجلات التي تفضلها ، ستحتاج عادةً إلى تسجيل هذا المسار وقتك في الأمور المتعلقة بالعميل ، بالإضافة إلى أي نفقات إضافية ، من قِبل العميل.
من وقت لآخر ، قد تدفع مصاريف نيابة عن العميل الخاص بك لتقديم رسوم أو رسوم أخرى.
سجل المحامي الأكثر ممارسة يتم تسجيل هذه التكاليف المتقدمة في النظام بطريقة مشابهة لحسابات مدينة أخرى.
ستحتوي برامج المحاسبة على دفاتر خاصة لتسجيل نوع واحد من المعاملات التي تحدث بشكل متكرر. بالنسبة للمحامين ، ستعرض مجلة الإيصالات النقدية تفصيلاً لـ (1) رسوم مستلمة و (2) تسديدات مصاريف ، بما في ذلك التخصيص بين النفقات العامة العادية المدفوعة وتكاليف العميل المدفوعة.
سيختلف تعقيد دفتر المقبوضات النقدية تبعاً لحجم مكتب المحاماة ، وأبسطها هو بيان البنك ونسخ الشيكات فقط.
السجلات الأساسية الأخرى
بالإضافة إلى السجلات التي تمت مناقشتها أعلاه ، يحتفظ المحامون عادة بما يلي على الأقل:
- دفتر التعيين: يحتوي دفتر التعيين على سجلات المواعيد ، عادة في شكل تقويم.
- دفتر الحسابات المستحقة القبض: تعرض دفتر الحسابات المستحقة القبض المبالغ المستحقة الدفع والتي لم تصدر بعد.
- دفاتر حسابات العملاء الفردية: تتضمن حسابات دفتر الأستاذ هذه وصفًا للخدمات المقدمة ورسومًا وائتمانات وملخصًا للرسوم غير القابلة للفوترة والفواتير النهائية.
- سجلات وقت الحالة: يتم تسجيل سجلات الوقت لكل عميل.
- سجل الحالات قيد التقدم: يلخص هذا السجل أي عمل قانوني يجري تنفيذه ويتم تنظيمه عادة باسم العميل.
- تقارير ملخّص الوقت: يمكن عادةً فرز تقارير الوقت بواسطة المحامي أو من قبل العميل وتحتوي على معلومات مثل الوقت والتواريخ التي تم إجراؤها وفواتير النفقات الأخرى.
هذه هي الكتب والسجلات الأساسية التي سيكون لدى معظم المحامين ، بغض النظر عن الاختصاص ، ملف لشركاتهم. يستخدم العديد من المحامين برمجيات المحاسبة وبرمجيات إدارة الممارسات القانونية للحفاظ على كتبهم وسجلاتهم في أشكال إلكترونية.
في حين أن بعض مكاتب المحاماة تستخدم QuickBooks ، فإن العديد من الشركات الأخرى تستخدم برامج قانونية خاصة بالقطاع ، مثل Abacus Next أو Clio أو ProLaw لإدارة ممارساتها.
ملاحظة : هذه المقالة مخصصة للأغراض التعليمية فقط ؛ يجب عليك استشارة أحد متخصصي الضرائب لمناقشة أية أسئلة أو مشاكل لديك مع المحاسبة أو حفظ السجلات أو الدخل.