تبدأ مع البركات بسيطة
لماذا ا؟ الأسباب مقنعة:
- نمو الوصايا . أفاد Giving USA 2016 أن إجمالي التركة في عام 2015 قد نما بأكثر من اثنين في المائة بحيث يمثل تسعة بالمائة من العطاء الخيري.
- نقل الثروة بين الأجيال ، يقدره البعض ليكون في التريليونات على مدى العقود القادمة. جزء كبير من ذلك سيذهب إلى المنظمات غير الربحية.
أحيانًا ما يطلق العطاء المخطط له على تخطيط الهدايا أو العطاء المؤجل أو العطاء القديم أو التخطيط العقاري.
وبعبارة بسيطة ، فإن العطاء المخطط له ، أيا كان ما يمكن أن يطلق عليه ، يساعد المانحين على ترك الأموال أو الأصول إلى منظمة غير ربحية في وفاته.
أحد الخيارات الجذابة للمانحين هو تقديم هدية كبيرة للمنظمات غير الربحية من خلال معونة هدايا خيرية . يتلقى المانح خصمًا ضريبيًا في وقت الهدية ثم يتلقى مدفوعات خلال حياته. بعد وفاة المتبرع ، يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام التبرعات المتبقية. الصناديق هي خيار آخر.
غالباً ما تتضمن برامج العطاء المخططة مجموعة متنوعة من الأدوات المالية المكيّفة لاحتياجات كل جهة مانحة. غالبًا ما تستخدم المنظمات غير الربحية مساعدة مهنية لوضع برامج العطاء المخطط لها ، وقد تستأجر موظفين متعلمين في أساليب العطاء المخطط لها.
ومع ذلك ، يمكن حتى للمنظمات غير الربحية الصغيرة إعداد برامج التركة البسيطة بحيث يمكن للمتبرعين تحديد سببهم المفضل كمستفيد في إرادتهم.
ما يجب مراعاته قبل البدء في برنامج العطاء المخطط
برنامج العطاء المخطط له لن يحل احتياجات مالية غير ربحية فورية. إنه استثمار في الرفاهية المالية المستقبلية. يستغرق برنامج العطاء المخطط وقتًا للبناء وحتى مزيدًا من الوقت لتحقيق النتائج.
ومع ذلك ، يجب على مؤسسة غير ربحية نجحت في رسم أنواع أخرى من التبرعات التفكير في وضع برنامج العطاء المخطط له.
إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار قبل اتخاذ هذه الخطوة.
فهم ما هو العطاء المخطط له وما يفعله للجهات المانحة.
إن المانحين غير مؤمنين ، لكنهم مدفوعون أيضًا بالرغبة في تحقيق القليل من الخلود. لا يوجد شكل آخر من أشكال العطاء يفعل ذلك أفضل من الهدية المخططة التي سوف تخلد ذكرى بعد الموت. تبدأ جميع برامج العطاء المخطط لها بالوصاية البسيطة.
يمكن أن تصبح منظمتك السيارة التي يستطيع من خلالها الناس ، وبطريقة عادية في كل شيء ، أن يجعلوا علامة دائمة من خلال هدية تترك العالم مكانًا أفضل.
تأكد من أن مؤسستك موجودة عند قراءة رغبات المانحين الأخيرة.
قول ذلك لن يجعله كذلك. يجب أن تثبت للمتبرعين المحتملين أن مؤسستك تمتلك السلطة وأنك ستتمكن من وضع رغبات المتبرع في اللعب. إذا كان هدفك التنظيمي محدودًا ، فلا تفكر حتى في برنامج منح مخطط.
ضع في اعتبارك مهمة منظمتك وأهدافها وأنشطتها.
هل هي كبيرة بما يكفي وهامة بما يكفي لتمكين المتبرع من ترك إرث دائم؟ يتصور المانحون أن يتركوا شيئًا دائمًا ، مثل المتنزه أو المبنى أو صندوق المنح الدراسية. يمكنك تقديم هذا النوع من النصب التذكاري الدائم؟
هل يمكن لمؤسستك التعبير عن كيفية إنفاق الهدايا المخطط لها؟
يجب أن تفكر في ذلك قبل التحدث إلى المتبرعين حول ترك أموالهم لك. لا يرغب المانحون في منح ممتلكاتهم لصندوق التشغيل الخاص بك. إنهم يريدون أن يرواهم يستثمرون على المدى الطويل في شيء مهم ومستدام. إن وجود مثل هذه الإمكانيات المتاحة سوف يطمئن المانحين بأنك لن تنفق هديتهم بلا مبالاة.
هل يمكنك تقديم فرص اعتراف ذات معنى للمانحين؟
على الرغم من أن جميع المانحين لا يريدون الاعتراف بهم علانية ، إلا أن العديد من المتبرعين سيقبلون. هل يمكنك توفير فرص "تسمية" (مبنى ، نصب تذكاري ، أرض ، منحة دراسية) تحمل اسم المانح إلى الأبد؟
هل تقود مؤسستك احترام المجتمع ومكانته في مجاله؟
يريد المانحون الانضمام إلى "أعمدة المجتمع". إنهم يثقون في مثل هذه المنظمات والمؤسسات لاستخدام هباتهم بحكمة حتى عندما لا يكونون موجودين لمراقبة أعمالهم.
هل انجزت واجباتك؟
للتحضير لمبادرة العطاء المخطط لها ، يجب عليك تثقيف الجميع في المنظمة بما في ذلك الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة بحيث يفهمون ويدعمون ما تقوم به. يجب أن يكونوا قادرين على تعزيز فرص إعطاء الخاص بك إلى المتبرعين المحتملين.
ما مدى قوة إدارتك المالية؟
سوف تحتاج إلى نظام إدارة مالية قوي يديره الخبراء لتنفيذ البرنامج بكفاءة.
ابدأ بالوصايا والإنشاء نحو أدوات أكثر تعقيدًا ، مثل الأقساط. الاستعانة بمستشار جيد وإقامة علاقات مع مؤسسات مالية جديرة بالثقة.
كيفية تسويق برنامج العطاء المخطط الخاص بك
لكن العطاء المخطط له لا يتعلق فقط بإعداد العديد من سيارات الهدايا المخططة. كما أنه يتعلق ببيع برنامجك للمانحين والمانحين المحتملين.
تقول لورا فريدريكس ، مؤلفة كتاب "اسأل: كيف تطلب الدعم لقضيتك غير الربحية ، أو مشروعك الإبداعي ، أو مشروع الأعمال" ، أن برامج العطاء المخطط لها بحاجة إلى أن تُباع. عليك أن تدع المتبرعين يعرفون أنك مستعد وراغب في مساعدتهم "لتحقيق أحلامهم الخيرية في دعم مجموعتك".
يقترح فريدريكس هذه الخطوات الأولى:
- استغل ما لديك بالفعل . تبدأ ببطء وبناء برنامج التسويق الخاص بك. ابدأ باستخدام المنشورات الحالية والنداءات المباشرة والموقع الإلكتروني والمناسبات الخاصة للإعلان عن أنواع الهدايا المخطط لها التي تم إعدادها لتقديمها.
- اذكر شخصًا معينًا كجهة الاتصال المخططة . توفير رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني وعنوان بريدي.
- قم بتضمين رابط إلى قسم العطاء المخطط على موقع الويب الخاص بك . اشرح أنواع الهدايا المتاحة ، والمستوى الأدنى لكل منها ، والفوائد.
- تثقيف المجلس والموظفين . إذا كنت مضطرًا للقتال من أجل المساحة على موقع الويب الخاص بك وفي منشوراتك ، أقنع مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي الذي يعتزم تقديم العطاء.
- استخدم الطرق التي تعمل . وفقًا لجمعية محترفي جمع التبرعات ، فإن الإعلانات المرسلة عبر البريد والإعلانات في منشوراتك وعلى موقع الويب الخاص بك هي أفضل الطرق لإثارة الاهتمام بالوصايا والهدايا الأخرى المخطط لها.
- الكفاح من أجل الميزانية . تأكد من أن لديك ميزانية كافية لتسويق الهدايا المخطط لها.
- خلق مواد جديدة . بعد تعزيز المواد الموجودة ، انتقل إلى الرسالة الإخبارية المخططة لمن يعتزم القيام بها حاليًا بالإضافة إلى أولئك الذين استفسروا عن مثل هذه الهدايا. إرساله إلى جميع الأعمار ، حيث يمكن أن يحدث العطاء المخطط له مع أي فئة عمرية. أيضا ، إنشاء كتيب إعطاء المخطط وإرسالها على نطاق واسع ما تستطيع.
مدرسة جمع التبرعات في مركز الأعمال الخيرية تقترح ::
- عندما تسمح الميزانية ، قد ترغب في إعداد كتيبات حول كل فرصة إعطاء المخطط. هناك أيضا الشركات التي تقدم كتيبات عامة مطبوع مع اسم وشعار مؤسستك. يمكنهم حتى تضمين الصور والقصص المخصصة الخاصة بمهمتك .
- يجب أن تحمل النشرات الإخبارية قصصًا وصور متبرعين يختارون خيارات هدايا معينة. قد يكون من الممكن حتى لتجنيد رعاة للرسائل الإخبارية مثل شركات المحاماة أو البنوك لكتابة التكاليف في مقابل اسمها على النشرة الإخبارية.
- النظر في التخطيط لمنح الندوات. من الحكمة استخدام مستشار مالي مهني يحظى باحترام كبير والحفاظ على الجوانب التقنية للعرض إلى الحد الأدنى. تأكد من مغادرة المتبرعين للندوة المستنيرة والدوافع ، وليس غاضبًا ومربكًا.
- ننصحك بإنشاء جمعية اعتراف منح العطاء. إن وجود مجموعة عضوية معينة يساعد على القضاء على المشكلة الشائعة المتمثلة في عدم معرفة الوصية إلا بعد وفاة أحد المتبرعين. لا يوفر المجتمع طريقة للاعتراف بالجهات المانحة فحسب ، بل يشجع أيضًا على الكشف عن خطط الجهات المانحة ونواياها.
إن برنامج العطاء المخطط ليس سهلًا أو رخيصًا ، لذا تأكد من تسويقه بشكل مناسب. وسوف تؤتي ثمارها على المدى الطويل لمؤسستك.
الموارد المقترحة :
PlannedGiving.com
مخطط اعطاء مركز التصميم
تسويق الهدايا المخططة التي تهتم بالجهات المانحة: (AFP Development Development Series)، Michael J. Rosen
المجلس الوطني لتخطيط هدايا رأس المال
VirtualGiving.com
شركة ستيلتر
الشركات حجر الزاوية
تخطط لإعطاء حلول التسويق
بحث المانحين (فحص الثروة)