إذا كنت معتادًا على مفاتيح الاختصار في تطبيقات Windows هذه ، فأنت تعرف بالفعل عددًا من اختصارات QuickBooks لأن مفاتيح الاختصار هي نفسها في هذه التطبيقات.
ما هو مفتاح الاختصار
إذا لم تكن على دراية بمفتاح الاختصار ، فالمفهوم بسيط: مفاتيح الاختصار تسهل عملية التنقل واستخدام البرامج بشكل أسرع.
كيفية استخدام مفاتيح الاختصار
يمكن استخدام مفاتيح الاختصار عادةً باستخدام CTRL أو SHIFT بالتزامن مع حرف واحد. لذلك عندما يقوم أحد الاختصارات الموصوفة باسم "CTRL + F" بإخبارك بالتحكم في الضغط ، وأثناء الاستمرار في التحكم ، اضغط على المفتاح "F" لتنفيذ الاختصار. قد يؤدي مفتاح الاختصار هذا إلى سحب أداة بحث في البرنامج ، بدلاً من الاضطرار إلى الانتقال إلى نفس الأداة باستخدام الماوس. إذا كانت عملية البحث مهمة تقوم بها مرارًا وتكرارًا بشكل يومي ، فستوفر الكثير من الوقت باستخدام هذا الاختصار بمرور الوقت.
QuickBooks مساعدة نافذة مفاتيح الاختصار
من المحتمل أن تكون نافذة مساعدة QuickBooks هي المحطة الأولى عند تشغيل أي من العقبات ، مثل إجراء التوفيق بين حساب مصرفي ، أو طباعة دفتر الأستاذ العام لنشاطك التجاري الصغير ، أو تخصيص فاتورة في QuickBooks. نافذة التعليمات هي ميزة المساعدة المضمنة في QuickBooks ، لذلك إذا كنت مستخدم QuickBooks عادي ، فمن المحتمل أنك قمت بزيارة هذه الشاشة على الأقل عدة مرات.
يمكن استخدام مفاتيح الاختصار التالية لمساعدتك على استخدام إطار تعليمات QuickBooks بشكل أفضل:
الوظيفة : عرض التعليمات في السياق
الاختصار : F1
الوظيفة : حدد الخيار أو الموضوع التالي
اختصار : TAB
الوظيفة: حدد الخيار أو الموضوع السابق
اختصار: SHIFT + TAB
هذه QuickBooks مفاتيح الاختصار تعمل في جميع إصدارات QuickBooks
ستعمل هذه الاختصارات مع QuickBooks Online أو QuickBooks Pro أو أي إصدار QuickBooks آخر تعمل معه.
هذه الاختصارات تأخذ الوقت للتعلم
ربما لن تكون قادرًا على تعلم كل هذه الاختصارات خلال فترة زمنية قصيرة. يجب أن تكون مستعدًا لاستثمار وقتك في تعلم الاختصارات وتطبيقها بسرعة وكفاءة. كما تستخدمها في روتينك اليومي ، سوف تلتزم بها الذاكرة. بعد ذلك ، ستجد أن QuickBooks سوف تصبح أسهل في الاستخدام ، وفي بعض الأحيان سوف تبدأ في توفير الوقت عند العمل في QuickBooks لأداء مهام المحاسبة اليومية.