كيف تصنع علاقة مجزية للطرفين
لن يصبح المرشد مستشارك فقط ، بل صديقك ومقربك. هذا لا يحدث على الفور - بناء الثقة والمصلحة الشخصية يستغرق وقتا. يمكنك تعيين النغمة في بداية العلاقة من خلال إظهار التزامك بالعملية.
كيف يمكنك إنشاء القاعدة التي تبني عليها علاقة إرشادية قوية؟
نوح Cirincione من Advance Mentoring ، وهي خدمة تساعد على تحديد موقع الموجهين في العمل ، وتقول أن الاتساق والإعداد ضروريان.
"يعد تكرار الاتصال أمرًا مهمًا في العلاقة للحفاظ على تقدم عملية التعلم. يجب أن تتضمن كل مناقشة جديدة مع المشرف تحديثات من المعلم على العناصر التي أوصى بها المرشد في الحديث السابق".
ويذكر أن المرشد يجب أن يشارك في الصورة الكبيرة ، وليس فقط التفاصيل. "يمكن أن يكون العمل الجماعي لتحديد أهداف Mentee محوريًا. ليس فقط أن يتحدث المرشد / المشرف على القضايا الحالية ، بل يجب أن يركز أيضًا على الأهداف قصيرة وطويلة المدى".
تعال إلى كل اجتماع أعد. أحضر جهاز تسجيل من اختيارك: قلم أو ورق أو PDA أو كمبيوتر محمول أو مسجل صوت. خذ بعض الوقت لمراجعة ملاحظاتك ولتحديد عناصر العمل بناءً على ملاحظاتك. قبل اجتماعك القادم ، قم بمراجعة تلك البنود وتدوين ملاحظات بشأن حالتها. قم بإحضار الملاحظات إلى الاجتماع التالي للمناقشة.
هناك المزيد لعلاقة التوجيه الفعال من الاجتماعات المنظمة ، رغم ذلك.
دينيس مايكلز ، خبيرة التسويق التي تعمل مع المؤلفين الأكثر مبيعاً ، روبرت ألين ومارك فيكتور هانسن كجزء من برنامج تحميهم ، قامت بتوجيه مئات من رجال الأعمال ، ولديها بعض النصائح العظيمة حول الجوانب المشتركة بين الأشخاص لعلاقة التوجيه:
- يهتم بالشخص كإنسان. لدي معلم إنترنت يحقق ملايين الدولارات سنويًا. بعد أن أطرح سؤالي ، أسأله دائمًا عما يحدث في حياته ، أو شارك في مزحة أو أخبره بشيء مضحك حدث لي. على سبيل المثال ، كتبت له بالأمس ، وبعد أن طرحت سؤالاً كتبته ، "غدا أتحدث في ندوة ، لذلك أنا الآن جالس في غرفة فندقي لالتقاط رسائل البريد الإلكتروني بصبغات الشعر فوق رأسي". كتب مرة أخرى أنه ضحك بجد انه سقط تقريبا من كرسيه. ليس عليك أن تخبر قصة حياتك كلها ، بل تجعل نفسك حقيقية وتجعلها خفيفة وممتعة.
- لا تقل ، "أود أن أختار دماغك." تم اختيار دماغي "جافة" ، وبدأت أشعر بالملل عندما أسمع هذه الكلمات. أعرف أن الوقت الذي أقضيه مع هذا الشخص لن يكون سوى استجواب. وبدلاً من ذلك ، أقول: "سأقدر حقًا رأيك." إنه أكثر لطفاً ، وأستطيع الشعور بأن المحادثة ستكون أكثر متعة بدلاً من استجواب بأضواء قاسية تسطع.
- لا تحاول أن تحتكر الكثير من وقت مرشدك في البداية. تواصل بطريقة سريعة وسهلة. لا تدعوه أو يدعوه لتناول العشاء الذي سيكون التزامًا لمدة ساعتين بالزمن. إذا كنت في حلقة دراسية ، فمن المحتمل أن يكون لديه اجتماعات مقررة بالفعل. إذا كان في المنزل ، فقد يريد بعض "وقت التوقف". عرض لدفعه إلى المطار أو مشاركة سيارة أجرة. اسأل ما يحبه في القهوة أو الشاي ، أحضر له ستاربكس واحصل على 15 دقيقة.
- كن واضحًا بشأن ما تفعله وما تحتاجه. هناك الكثير من "التفكير غامض" في العالم. أنا مندهش أن يشعر الناس بأن عليهم كتابة خمس صفحات للتعبير عن فكرة واحدة. هذا يعني أنك لا تعرف حقا ما الذي تتحدث عنه. العمل على تطوير خطاب واضح وبيان المهمة. فكر في سؤال أو سؤالين محددين تحتاجين للإجابة عليه والتفكير في كلماتك وكيفية طرح هذه الأسئلة بوضوح.
- الاستماع ، والاستماع ، والاستماع إلى ما يقولونه. لا تفكر في كل الأسباب التي تجعلك لا تستطيع ذلك. هذا جزء من سبب عدم وجودك بعد. قل ، "أنا أتعامل مع يادا ، يادا ، يادا - كيف تقترح التغلب على تلك العقبات.
- أشكر الشخص على وقتهم. أخبرهم بما ستفعله وبعد ذلك عند اتخاذ إجراء ، تأكد من إخبارهم بما تفعله. دائما ، دائما ، اقول لهم دائما عند اتخاذ خطوة العمل.
- تردد مرة واحدة في لحظة. إذا رأيت مقالة رائعة تعتقد أنه سيستمتع بها - فأرسلها إليه بملاحظة سريعة. إذا كان لديك تجارة أو مهارة ويمكن أن تقدم لمساعدته بطريقة ما - قم بتقديمه. لا تقل ، "كيف يمكنني مساعدتك؟" ثم يجب عليهم معرفة ذلك. قل "أنا حقا جيد جدا في _____. إذا كنت في حاجة إلى _____ اتصل بي ، فسأكون أكثر من سعداء بمساعدتك بأي طريقة ممكنة. "حتى لو لم يرفعك الأمر ، فإنه سيقدر عرضك.
- تعلم كيفية جعل الرابط بين السبب والتأثير. لا تضع مرشدك في موقع حيث يجب عليه تحديد كل شيء من أجلك. أنت لست طفلاً وظيفة المرشد ليست أن تأخذك باليد في كل خطوة على الطريق. إنها تعطيك بعض التوجيهات وأنت في طريقك. مهمتك هي الربط بين ما يقال لك وكيف ستقوم بتطبيقه على حياتك.