8 - إعفاء من الضرائب طرق لجعل منزلك مكتب العظمى

قد تكون وظيفة المكتب من 9 إلى 5 في آخر ساقيه. سبب الموت؟ ساعات مرنة ، الاقتصاد أزعج وصعود العمل من المنزل. حوالي 24 في المئة من العاملين قاموا ببعض أو كل عملهم في المنزل في عام 2015 ، وفقا لمسح الاستخدام الزمني الأمريكي (ATUS) من مكتب إحصاءات العمل. هذه زيادة من 19 في المئة في عام 2003 ، في السنة الأولى التي جمعت فيها البيانات ATUS.

سواء أكنت عاملاً عن بعد بدوام كامل أو تستعد لبدء مشروعك الخاص ، فإنك تحتاج إلى مساحة عمل ستبقيك متحمسا - وتوفر لك المال.

فيما يلي كيفية تخطيط وتنفيذ مكتب منزلي يعزز إنتاجيتك ... ثم خصمها من الضرائب الخاصة بك.

1. اختيار مساحة مخصصة.

من المهم أن أي مساحة تختارها لمكتبك في المنزل لا تقوم بـ "واجب مزدوج" كغرفة ألعاب أو غرفة معيشة ثانية أو غرفة ضيوف أو أي شيء آخر. من أجل تبسيط الاستقطاعات وتجنب عمليات التدقيق في مصلحة الضرائب ، يجب استخدام الغرفة أو المنطقة "حصريًا ومنتظمًا" لنشاطك التجاري ، كما تقول ليزا غرين - لويس وخبير الضرائب في شركة TurboTax.

2. تقليل الانحرافات.

لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، قم بتوجيه نفسك حتى لا تكون قادرًا على إجراء اتصال بصري مع أشخاص آخرين في المنزل يتجول أمام مكتبك ، كما تقول بيجي دنكان ، الخبيرة في الإنتاجية الشخصية. وهذا يعني أن مكتبك يجب أن يكون بعيداً عن الباب. يمكن أن يؤدي التبديل بين المهام إلى إبطاء زخم العمل لديك ، لذا عليك التفكير في الاستثمار في شاشة كمبيوتر ثانية (يمكن خصمها!) بحيث يمكنك الاحتفاظ بصندوق الوارد الخاص بك والتقويم مفتوحين في نفس الوقت ، راجع طريقتين مختلفتين لعرض تقديمي من PowerPoint تقوم بإعدادهما ، وما إلى ذلك وهلم جرا.

3. جعله سهل الاستعمال.

إنها المساحة الخاصة بك ، لذلك المستخدم الوحيد الذي يهم هو أنت. وسوف يشهد المتعهدون عن بُعد بأنك إذا لم تعجبك المساحة الخاصة بك ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى العمل من طاولة المطبخ ، أو السرير ، أو في مكان آخر حيث من غير المحتمل أن تنجز الكثير. جعل مكتبك - أو الفضاء - في مكان ما تريده سيزيد من إنتاجيتك.

إذا كنت ستشاهد العملاء ، فتأكد من وجود منطقة ملائمة للاجتماعات ، سواء كانت منطقة جلوس أو طاولة على الجانب ، أو كراسي أمام مكتبك. واستثمر في أي تكنولوجيا تحتاجها لتكون فعّالة في عملك ، سواء كان ذلك ماسحًا ضوئيًا أو كاميرا ويب عالية الجودة.

4. تقليل الفوضى.

فوضى هي عدو الإنتاجية ، لذلك تأكد من أن الغرفة تضم فقط الأساسيات. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن معظم الأشياء التي تستخدمها بشكل متكرر هي في متناول يدك ، ولكن القليل منها بعيد بما يكفي للوصول إلى هذه الأشياء. يقول دنكن: "عندما تعمل في مكتب منزلي ، يمكنك الحصول على الراحة والجلوس لساعات وعدم إدراك ذلك". قد يكون الجلوس جيدًا لخيارك المالي ، ولكنه ليس جيدًا لقاعتك الأخرى. وهذا ليس جيدًا لصحتك على المدى الطويل.

5. الاحتفاظ بسجلات جيدة.

جنبا إلى جنب مع التقليل من الفوضى ، كل مكتب منزلي منتجة يحتاج إلى نظام جيد لإدارة الورق. يقول دنكان: "كل شيء يحتاج إلى منزل" ، لذلك لا ينبغي أن تكون هناك أوراق فضفاضة على مكتبك إلا إذا كنت تعمل عليها حاليًا. تقترح صينية قابلة للتكديس على مكتبك أو بالقرب منه مع مجلدات بلاستيكية شفافة لمشاريعك وعلامات تبويب تدل على كل واحدة منها. يمكنك أيضًا تضمين مجلدات لأشياء تحتاج إلى القيام بها اليوم ، ومهام يمكنك إكمالها غدًا ومشاريع طويلة المدى.

يجب أن يكون لديك أيضًا مجلد واحد لـ "الخصومات". في ذلك ، إسقاط إيصالات الأثاث ، والفواتير لأعمال البناء / تصميم / اللوحة محددة المكاتب ، والالكترونيات ، والإصلاحات الإلكترونية ، وغيرها من المشتريات القابلة للخصم. وقم بإعداد مجلد آخر لـ "نفقات المنزل" مثل فوائد الرهن العقاري والضرائب العقارية وفواتير الخدمات العامة ورسوم المناظر الطبيعية. (المزيد عن ذلك في لحظة.)

6. ضع ساعاتك بناء على إنتاجيتك.

ستعرف أن مكتب منزلك يعمل مثل السحر عندما ترتفع إيراداتك. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تحديد وقتك فيه بناءً على "ما هو الأقرب إلى المال" ، كما يقول دنكان. لفت انتباهك إلى ما تدفعه لك فورًا للقيام به ، ثم حول انتباهك إلى المشاريع التي من المرجح أن تزيد الأرباح في المستقبل ، قبل الانتقال إلى العناصر الأخرى في قائمة المهام الخاصة بك.

7. تعلم قواعد الخصومات ...

عندما تأخذ خصماً من مكتبك على ضرائبك ، هناك نوعان من النفقات - مباشر وغير مباشر ، كما يقول دون زيديك ، CPA مع Marcum، LLP. المصاريف المباشرة هي تلك التي يمكن تتبعها ، 100٪ ، إلى المكتب المنزلي. قد تتضمن هذه القائمة الأثاث الحصري للمكاتب ، والإضاءة ، والرسم ، والإلكترونيات ، وما إلى ذلك. وعلى النقيض من ذلك ، فإن النفقات غير المباشرة هي تلك التي لا يمكن تخصيصها إلا جزئياً لمكتبك في المنزل - على سبيل المثال ، فواتير الخدمات العامة ، فوائد الرهن العقاري ، والضرائب العقارية.

عندما يتعلق الأمر بالأخيرة ، ستحتاج أنت (أو مؤخرتك الضريبية) إلى تحديد النسبة المئوية للقطعة المربعة في المنزل المخصصة للمكتب المنزلي ، ثم تضربها من خلال المصاريف غير المباشرة التي ستقوم بخصمها. كل هذا يذهب على شكل الضريبة 8829. لأي شيء تستخدمه حصريا للأعمال التجارية ، يمكنك خصم المبلغ بالكامل إذا كنت تستخدمه أكثر من 50 في المئة من الوقت لعملك ، أو إذا كانت التكلفة أقل من 2500 دولار. إذا كان أكثر من 2500 دولار ، وكنت تستخدم أقل من 50 في المائة من الوقت لنشاطك التجاري ، فلا بد من استهلاكها. سيطالبك برنامج الضرائب بكيفية القيام بذلك.

8. ... أو خذ الطريق السهل.

البديل هو اتخاذ خصم من وزارة الداخلية "خيار مبسط" ، والذي تم وضعه قبل بضع سنوات. تأخذ لقطات مربع من مكتب منزلك وتضربه في 5 (5 دولارات للقدم المربع). هذا يسمح لك بخصم يصل إلى 1500 دولار (أي يمكنك خصم ما يصل إلى 300 قدم مربع من مساحة المكاتب المنزلية). تعلم أن تتبع الفواتير والإيصالات والتسهيلات قد تسمح لك بخصم المزيد ، كما تقول غرين لويس ، حيث أن الرهن العقاري والضرائب العقارية قد تكون مرتفعة ، ويمكنك خصم نسبة مئوية من ذلك.

مع هايدن فيلد