يمكن لهذه الأدوات الخمسة الرائعة توفير بعض التوفير لأعمال البناء الخاصة بك
يمكن أن تكون أعمال البناء ناجحة كما يمكن أن يكون قسم المحاسبة الخاص بها. العديد من المقاولين الصغار والمتوسطين يطلبون المساعدة عند إدارة شؤونهم المالية وبعضهم الآخر يعتمدون على أدوات محاسبية كبيرة لتتبع نفقاتهم وميزانياتهم. لقد وضعت قائمة بأدوات محاسبة البناء الموثوقة والمفضلة التي ستجعل حياتك أكثر سهولة وربح أعمالك أكثر ربحية.
01 - سيج 100 مقاول
Sage 100 المقاول هو برنامج قوي لإدارة المحاسبة والإدارة يعتني بالتقدير وتكاليف العمل وإدارة البناء وخدمات المرتبات في إطار حل واحد. البرنامج قادر على تقديم التقارير الحالية في لوحة التحكم الفريدة التي توفر معلومات مفصلة مع أحدث التكاليف. البرنامج أيضًا متوافق مع الجوّال ، لذا يمكن الوصول إليه من خلال هاتفك الذكي أيضًا. كما يرسل البرنامج تنبيهات عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدمين محددين ويمكن لكل عضو فريق الوصول إلى التقارير والحصول على أحدث وأدق المعلومات.
02 - Procore
Procore هو برنامج قوي آخر يمكن استخدامه لإشراك جميع أعضاء فريق البناء تحت منصة واحدة. برنامج محاسبة البناء قوي جدا بحيث يمكن استخدامه لتتبع جميع الاتصالات والفواتير والمستندات مع الاحتفاظ بسجل أنيق لجميع المعلومات. يمكن تقديم الطلبات المتغيرة والعقود والتقدم للمدفوعات من خلال لوحة تحكم البرنامج ، مما يسهل إدارة جميع اللاعبين الأساسيين وتوفير أحدث المعلومات لهم. لدى Procore إمكانات لإدارة مجالات المحاسبة التالية:
- حسابات قابلة للدفع
- الحسابات المستحقة
- ادارة المخزون
- وظيفة تكلف
- إدارة المواد
- شراء النظام
- فواتير المواد
03 - البناء المشترك
Co-Construct هو برنامج محاسبة قائم على السحابة مثالي للباني متوسط الحجم. أحد الجوانب الرئيسية في Co-Construct هو أنه يمكن إعداد أوامر التغيير عبر الإنترنت والفواتير في Quickbooks أو Xero. تم تصميم البرنامج بحيث يمكن دمجه مع برنامج المحاسبة الفعلي الخاص بك من خلال عملية سلسة. يمكن إنشاء تقارير البيانات التلقائية دون تحمل رسوم إضافية "مخفية". أعمال الإنشاءات مع سطح المكتب QuickBooks الولايات المتحدة والعالم مع QuickBooks عبر الإنترنت و Xero. يتم تحديث جميع الميزانيات باستخدام تاريخ في الوقت الفعلي من التقارير والفواتير والمبالغ المستحقة. من المزايا الرائعة للبرنامج أنه يمكنه بناء رموز التكلفة وتاريخ الميزانيات عند إعداد المواصفات ، كما يتم إجراء اختيارات لكل مشروع معين.
04 - حاسوب
تعتبر Prolog أداة رائعة أخرى لإدارة المشاريع والمحاسبة الإنشائية التي تتضمن أيضًا ميزات التقدير. هذا البرنامج مثالي عند العمل مع المشاريع بميزانية تبلغ 10 ملايين أو أقل. فهو يوفر بعض واجهة المستخدم الفريدة وأدوات إعداد التقارير الرائعة. وتشمل بعض الميزات الفرصة لدمج مشاريع متعددة في قاعدة بيانات واحدة حتى يمكن سحب التقارير بشكل أسرع وتقليل الأعمال الورقية / المتاعب عند العمل مع مشاريع مختلفة. فهو يوفر القدرة على إعداد حلول تتبع الميزانية وحلول التكلفة في الوقت الفعلي. ويمكن استخدامه كأداة لإدارة العقود وتغيير الطلبيات والتدفقات النقدية والفواتير والمدفوعات.
05 - ComputerEase
يمكن استخدام ComputerEase من قبل جميع المقاولين مهما كانت صغيرة أو كبيرة. واحدة من أهم الميزات التي يوفرها هذا البرنامج هي القدرة على توليد تقرير العمل في الوقت الحقيقي في التقدم. باستخدام هذا البرنامج ، سوف تتجنب التعامل مع Peachtree و QuikcBooks حيث أن البرنامج لديه كل الإمكانيات التي يوفرها هذان الجهازان والعديد من الميزات الأخرى. يمكن أن يساعد في إعداد تقارير الأجور والفواتير وتتبع المواد وإدارة العقود وحتى إدارة علاقات العملاء. يتوفر ComputerEase على الأجهزة المحمولة مع ميزة إدخال بيانات عن بُعد تسمى FieldEase. وأخيرا يوفر البرنامج أيضا التخصيص مع Qtool وهو متوافق مع ODBC.