هل يجب عليك استخدام مركز تبادل الفواتير الطبية؟
يعمل مركز مقاصة الفواتير الطبية الإلكترونية كوسيط يتلقى معلومات المطالبات الطبية الإلكترونية ثم يقدمها إلكترونياً إلى شركات التأمين التي تتعاقد معها غرفة المقاصة الطبية.
لماذا يجب على شركة الفوترة الطبية أن تفكر في استخدام غرفة المقاصة؟
انظر إلى هذه الطريقة: إذا كنت لا تستخدم مركزًا لتنظيف الفواتير الطبية ، يرسل لك العميل مطالبة طبية بتنسيق superbill ، وتقوم بإدخال تلك المعلومات في برنامج الفوترة الطبي الخاص بك ، وتقوم بطباعة تلك المعلومات إلى نموذج CMS1500 ، البريد الذي يتشكل إلى شركة التأمين المناسبة.
تقوم شركة التأمين بفحص المطالبة عن أي أخطاء ، إذا كان كل شيء صحيحًا (يسمى "مطالبة نظيفة") ، فإن شركة التأمين تقوم بتسديد المبلغ للطبيب مقابل الخدمات المقدمة ثم تقوم بفاتورة / فاتورة الطبيب للخدمات التي قدمتها لهم. الآن ، إلى متى تعتقد أن هذه العملية ستستغرق وماذا ستكون نفقاتك؟ حسناً ، إذا كنت ستفعل ذلك من أجل كل مطالبة ، لكل عميل لديك ، يمكنني أن أؤكد لك أن الأمر سيستغرق فقط حوالي شهر وبضعة أسابيع قبل أن تخرج من العمل.
تقوم غرفة مقاصة الفواتير الطبية بتقليل المدة الزمنية التي تستغرقها شركات التأمين للقبول بالمطالبات الطبية ومعالجتها. واليوم ، توفر غرفة المقاصة الإلكترونية للفواتير الطبية أيضًا البيئة نظرًا لاستخدام عدد أقل من الورق لإكمال عملية السداد.
لماذا تعد غرفة تبادل المعلومات الطبية الإلكترونية ضرورية؟
هناك عدة أسباب ، لكن هذه تؤثر في نشاطك التجاري وأرباحك على حدٍ سواء:
- تقوم برامج المقاصة الطبية بفحص الأخطاء التي قد تكون قمت بها أثناء عملية إدخال البيانات.
- بمجرد أن تقوم غرفة المقاصة بسرد تلك الأخطاء ، فإنها تتيح لك معرفة في الوقت الحقيقي حيث تم ارتكاب الأخطاء لكل مطالبة طبية حتى تتمكن من تصحيحها ، وبالتالي تقليل فرص تلقي المطالبات المرفوضة.
- يمكنك تقديم مطالباتك إلى غرفة المقاصة إلكترونيًا حتى تقوم غرفة المقاصة التي تختارها بنقل مطالبتك إلى شركات التأمين إلكترونيًا ، مما سيقلل وقت سدادك بشكل كبير إلى أقل من عشرة أيام. أضمن لك أن زبائنك سوف يحبونك حتى الموت وأن تدفع في كل شهر.
- إن استخدام مركز مقاصة الفواتير الطبية الإلكترونية يلغي الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات مرارًا وتكرارًا لكل دافع ، مما يوفر لك مئات الساعات في إدخال البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، لأن لديهم بالفعل معلومات شركات التأمين في نظامهم ، يمكنك أن تقلق أقل من الأخطاء البشرية التي يتم تقديمها عند نقل معلومات المطالبة.
- تتيح لك غرفة مقاصة الفواتير الطبية تقديم جميع طلباتك في نفس الوقت ، بدلاً من إرسالها بشكل منفصل لكل شركة تأمين فردية. مرة أخرى ، كلما تم تقديم مطالباتك بشكل أسرع وأكثر تنظيماً إلى شركات النقل ، يتم استلام الدفعات السريعة من قِبل عميل الفوترة الخاص بك.
- تمنحك غرفة تنظيف الفواتير الطبية موقعًا ثانويًا يمكنك من خلاله إدارة جميع مطالباتك الإلكترونية - بالإضافة إلى النسخ الاحتياطية التي تنشئها من عملك بشكل يومي ، مثل تلك الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على أقراص CD / DVD ومحركات الأشرطة ، إلخ
- توفر لك غرفة مقاصة الفواتير الطبية من قضاء ساعات قيمة من وقتك في الانتظار في انتظار متابعة الأخطاء أو رفض المطالبات مع العديد من شركات التأمين المختلفة.
- تقوم مراكز تنظيف الفواتير الطبية الإلكترونية بتقليل أو إلغاء الحاجة إلى طباعة النماذج الورقية والمظاريف وإنفاق النقود على الطوابع البريدية.
ببساطة ، عند استخدامك لمركز مقاصة للفواتير الطبية ، يتقاضى عملاؤك أجراً أسرع حتى تتمكن من الاستمرار في خدمة احتياجات عملائك ، الأمر الذي سيؤدي بدوره إلى جعل عملائك يشيرون إلى المزيد من الأعمال دون الحاجة إلى طلبها. ونتيجة لذلك ، سوف يرتفع عائد الاستثمار (ROI) والأرباح. باختصار ، يمكن لمركز مقاصة الفواتير الطبية ، وخاصة مركز المقاصة الطبي الإلكتروني الحالي ، أن يمنح شركتك الفوترة الطبية ميزة تنافسية على منافسيك الذين لا يستخدمونها.
مركز تبادل الفواتير الطبية أنت تختار ينبغي:
- توفر لك قائمة دافع ضخمة يمكنك الاختيار من بينها.
- كن على مستوى البلاد ، وليس إقليميًا.
- تقديم دعم المزامنة لنوع برنامج الفوترة الطبية الذي تستخدمه لإنشاء المطالبات والدُفعة وتقديمها.
- الحصول على عقد سهل الإبرام.
- توفير خدمة ودعم العملاء الممتازة.
- تمنحك وصولاً عبر الإنترنت لتحديث وتتبع وإدارة المطالبات التي أرسلتها.
- لا تفرض رسوم شهرية مفرطة تتجاوز معايير الصناعة.
يجب أن توفر لك غرفة مقاصة الفواتير الطبية التي تختارها أيضًا القدرة على معالجة ما يلي (ملاحظة: يمكن تقديم بعض هذه الخدمات إلى عملائك مقابل رسوم إضافية وبالتالي زيادة أرباحك لكل عميل):
- التأكيد الأهلية
- حالة الملف المرسلة
- تقارير حالة المطالبة
- تحليل الرفض إسقاط الأوراق والرسائل بالبريد إذا لزم الأمر معالجة المطالبات الثانوية
- نصيحة الحوالات الإلكترونية (ERA)
- خدمات بيان المريض
- تقرير معالجة الدفع
- ملخصات المعاملات والتقارير الخاصة بكل نشاط غرفة المقاصة
إن أعمال الفوترة والتشفير الطبية في المنزل هي التي توفر للأطباء مستويات متعددة من الخدمات ، كما تقوم غرفة مقاصة الفواتير الطبية بنفس الشيء بالنسبة لمالك أعمال الفوترة الطبية. تأكد تمامًا من قيامك بالتسوق لمراكز تنظيف الفواتير الطبية التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك على أفضل وجه - ولكن لا تختار واحدًا يعتمد على التكلفة بشكل صارم.
يجب أن توفر غرف مقاصة الفواتير الطبية الإلكترونية على الأقل الخدمات التي ذكرتها سابقاً. إذا اضطررت للانتظار بسبب مشكلات خدمة العملاء في غرفة المقاصة ، فستفقد المال ، ومصداقيتك الشخصية ورجال الأعمال ، وأخيراً العملاء القيمين.
أخيرًا ، انتبه بشكل خاص إلى رسوم بدء التشغيل وتسجيل الاشتراك في مركز خدمة الفواتير الطبية التي قد تضطر إلى دفعها مقابل كل ممارس أو ممارسة ستقدم مطالبات بشأنها. هذه التهم يمكن أن تأكل في أرباحك. توجد غرف مقاصة للفواتير الطبية في السوق تفرض رسوماً ثابتة بغض النظر عن عدد الأطباء الذين تقوم بفاتهم في الوقت الحالي أو في المستقبل ، لذا فإن البحث المناسب هو أفضل طريقة للحفاظ على نفقات غرفة المقاصة الخاصة بك إلى الحد الأدنى.
هذه المقالة جزء من دليل الفوترة الطبية