استخدم هذه النماذج كنماذج لإنشاء تحيات البريد الصوتي التجارية الخارجية الخاصة بك
قد يقوم القائم التلقائي على نظام الهاتف الخاص بك بتشغيل تحية شركة عامة بحيث يسمع جميع المتصلين الخارجيين. إذا تم ذكر اسم شركتك في تلك التحية ، فلن تحتاج إلى قولها مرة أخرى في التحية. تأكد من أنك تلتزم دائمًا بالعناصر الأساسية لتحية البريد الصوتي الجيدة .
في ما يلي بعض الأمثلة الرائعة على تحية البريد الصوتي الخارجي:
- مرحبا. لقد وصلت إلى جيم بكي. مكالمتك مهمة جدًا بالنسبة لي ، ولكن لا يمكنني الرد على الهاتف في هذا الوقت. إذا كنت ستترك لي رسالة بعد النغمة ، فسأرجع مكالمتك في أقرب وقت ممكن.
- مرحبا. هذا هو جيم بوكي. لا يمكنني الرد على الهاتف الآن ، ولكن سأعود مكالمتك بأسرع ما أستطيع. يرجى ترك اسمك ورقم هاتفك بعد الصافرة. شكرا لأتصالك.
- لقد وصلت إلى مكتب جيمس بكي. لا يمكنني إجراء مكالمتك الآن ، ولكن إذا تركتني رسالة بعد النغمة ، فسوف أعيد مكالمتك في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بسكرتيرتي ، ليز داوني ، على الرقم 6338. نشكرك على الاتصال.
- هذا هو جيم بوكي. أنا بعيد عن مكتبي الآن أو عبر الهاتف مع قارئ آخر. إذا تركتني رسالة بعد النغمة ، فسأرجع مكالمتك بأسرع ما يمكن. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان operationstech@aboutguide.com. شكرا لأتصالك.
- مرحبا. هذا هو جيم بوكي. لا أستطيع تلقي مكالمتك الآن ، لكنني سأعيدها إذا تركتني رسالة بعد الصافرة. إذا كانت هذه مشكلة فنية تتعلق بنظامك ، فالرجاء الاتصال بمكتب المساعدة الخاص بنا على الرقم 1-800-555-HELP. هذا هو 1-800-555-4357. خلاف ذلك ، يرجى ترك رسالتك بعد الصافرة.
- لقد وصلت إلى مكتب جيمس بكي. أنا إما على الهاتف أو مؤقتًا بعيدًا عن مكتبي. إذا كانت هذه حالة طوارئ حرجة ، يُرجى الاتصال بي على هاتفي الخلوي على مدار الساعة يوميًا على الرقم 1-800-555-1212. خلاف ذلك ، يرجى ترك رسالة مفصلة وسرية بعد النغمة ، وسأرد على مكالمتك عندما أكون متاحًا. شكرا لأتصالك.