نصائح تخطيط مهرجان الموسيقى في الهواء الطلق

التخطيط لمهرجان موسيقي في الهواء الطلق هو عملية مثيرة: الموسيقى ، الجو ، الطقس ، الناس.

للتأكد من نجاح مهرجان الموسيقى الخاص بك ، اتبع هذه النصائح لمهرجان يهزّ.

10 نصائح لتخطيط المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق

1. ستحتاج إلى الكثير من المعدات التقنية: سيكون التركيز كله على الحدث الخاص بك هو الموسيقى الحية ، مما يعني مرحلة مناسبة ، ومعدات الإضاءة ، والمعدات الصوتية. لا ننصحك بمحاولة تخطيط هذا كله بنفسك ، بدلاً من ذلك استخدام خدمات شركة إنتاج الموسيقى المتخصصة التي ستعرف بالضبط ما ستحتاجه ، عندما تحتاج إليه ، حيث ستحتاج إليه ، ونقوم إلى حد كبير بتشغيل الجانب الفني للحدث.

1. امنح نفسك الكثير من الوقت للتخطيط: التخطيط لمهرجان موسيقي في الهواء الطلق يعني الكثير من الكرات. ستحتاج إلى ترتيب الفرق والموردين والمكان ، فضلاً عن تسويق وبيع تذاكر الحدث. نوصي بمنح نفسك أشهر (إن لم يكن سنوات!) لتخطيط المهرجان من البداية إلى النهاية إذا كنت لا ترغب في الذعر في اللحظة الأخيرة.
2. خطط للفضاء بشكل جيد: سيحتاج المهرجان إلى مساحة مفتوحة كافية للمراحل التي تحتاجها ، بالإضافة إلى مناطق وراء الكواليس ، وشاحنات تموين ، ومرافق حمامات محمولة ، وبالطبع التخييم إذا كان مهرجانًا في عطلة نهاية الأسبوع. لا تنس أنك ستحتاج إلى قدر معقول من المساحة بين المراحل إذا كان هناك أكثر من واحد.
3. الميزانية بحكمة للفنانين: قد تكون محظوظًا بما يكفي لجذب الموسيقيين الذين يحملون اسمًا كبيرًا إلى المهرجان ، لكن احذروا من إجمالي ميزانية الفنان. إذا حصلت على عمل نجم ضخم واحد يستخدم ميزانيتك الإجمالية ، فستواجه صعوبة في إبقاء رواد المهرجان مستمتعين طوال فترة المهرجان. فكر في وجود مزيج انتقائي من المواهب المحلية غير الموقعة ، والفرق الصاعدة ، مع اسم كبير أو اثنين في حالة سماح الميزانية.

1. الحصول على التصاريح الصحيحة: قد لا تدرك ذلك ، ولكن إذا كان احتفالك في أرض عامة ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تصريح من المدينة . آخر شيء تريده هو أن تغلق في اليوم لأنك لا تملك الأوراق الخاصة بك في النظام.
2. تنظيم المدخل: كيف سيعمل مدخل المهرجان؟ ماذا عن الأساور أو التذاكر أو الطوابع اليدوية؟ إذا كان مهرجان الموسيقى الخاص بك يعمل لأكثر من يوم ، فقد يرغب الناس في المغادرة والعودة ، وهذا هو السبب في أن الأساور هي خيار شائع عند التخطيط لمهرجان موسيقي خارجي.

1. تأكد من أن لديك أمانًا كافيًا: يمكن أن تكون تذاكر مهرجان الموسيقى باهظة الثمن ، خاصةً إذا كانت أحداثًا في عطلة نهاية الأسبوع ، لذا تأكد من أنه من المستحيل (أو على الأقل الصعوبة) بالنسبة للأشخاص "تسلق الأسيجة" والدخول مجانًا. لن تكون فقط مساوية للعائدات الضائعة إذا تمكن الأشخاص من التسلل ، بل يمكن أن تأخذ قدرة المهرجان على الحد الأقصى المسموح به لأسباب تتعلق بالصحة والسلامة.
2. فكر في الترفيه غير الموسيقي: قد يكون هناك وقت تعطل بين المجموعات ، أو ربما تنشأ صعوبات فنية. تأكد من حصولك على أنواع أخرى من وسائل الترفيه للحاضرين أو المنشآت الفنية أو عروض الرقص أو السحرة أو اللاعبين المسرحين أو أنشطة الأطفال أو الأعمال الكوميدية.
3. السوق بذكاء: مهرجانات التسويق في المهرجانات الموسيقية في الهواء الطلق تشبه إلى حد كبير التسويق لأنواع أخرى من الأحداث ، ولكن لديك طرق إضافية لاستكشافها. جنبا إلى جنب مع وسائل الإعلام الاجتماعية والصحافة المحلية ، والتفكير في الفرق والأفعال التي تؤدي في المهرجان. سيشكّل معجبيهم جزءًا كبيرًا من جمهورك ، لذلك استهدفوا معجبيهم بالإضافة إلى منافذكم المعتادة.
4. لا تنس الأساسيات: إذا كنت في أي وقت مضى في مهرجان موسيقي ، فما هي التسهيلات التي لم تكن لتستطيع القيام بها؟ سيحتاج رواد المهرجان إلى الطعام والشراب والحمامات والإسعافات الأولية (فقط في حالة!) ونقاط القمامة / إعادة التدوير.