3 بدائل لبرنامج Excel لكتاب المنح غير الهادفة للربح
يبدو سهل بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟
في الواقع ، تشكل إدارة المنح تحديًا للعديد من المؤسسات غير الربحية الصغيرة والمتوسطة .
كم منا قد حاول تتبع متطلبات تقرير المنحة في Excel؟ إنه ليس الاستخدام الأكثر إنتاجية في عصرنا ، خاصة عندما يتعين علينا أن نجمع بين عدة منح في وقت واحد.
أضف منحة حكومية إلى المزيج ، وأصبح الأمر أكثر تعقيدًا. إنه تحد دائم لتعقب المكونات البرنامجية لمنحنا (المخرجات والنتائج التي نحققها من خلال البرامج غير الربحية) وكذلك العناصر المالية لمخصصات المنح. لكن عدم امتلاك الأدوات المناسبة يجعل المهمة الصعبة أكثر صعوبة.
اطمئن إلى أن العصر الرقمي يمكن أن يعمل في صالحك
قد تكون تستخدم بالفعل تطبيقات تستند إلى السحاب مثل GoogleDocs ، وتخزين صورك في Flickr ، وإيداع معلوماتك في Evernote. تصبح الخدمات القائمة على السحابة أكثر وظيفية كل يوم ، ومعظمها متعدد المهام.
الآن هناك أيضا أنظمة إدارة المنح المستندة إلى السحابة والخيارات التي يتم دمجها في حلول برمجيات جمع الأموال الأوسع.
تسهل هذه الأنظمة قياس ما تقوم به ، وكيف تقوم بذلك ، والتقدم الذي تحققه.
لماذا هذا مهم؟
- يريد صانعي المنح عائدات سليمة على استثماراتهم الاجتماعية
يريد القائمون على التمويل مشاهدة مقاييسك حتى يتمكنوا من تقييم التأثير المعقول لأعمالك. بدون نظام قياس النتائج من نوع ما ، كيف ستتمكن من إظهار التغيير الذي يحدثه عملك في مجتمعك؟ القياس شاق في أحسن الأحوال ، لكن البرامج الجديدة تجعله أسهل بكثير.
- الجهات المانحة تتوقع النتائج
وينطبق هذا بشكل خاص على الجهات المانحة الأصغر والثراء. على سبيل المثال ، أشارت صحيفة كرونيكل للأعمال الخيرية ، التي كتبت عن دراسة من #NextGen Donors ، إلى أن "إظهار الأثر القابل للقياس لمؤسساتنا غير الربحية يعد عنصراً مهماً في أي جهود لجمع التبرعات ، لكن ... يركز كل من الجنرال إكسير وميلنيالز على الأرقام. ".
يجب أن تكون جميع المؤسسات غير الربحية قادرة على جمع وتحليل نتائجها لإظهار تأثير قابل للقياس.
- تحتاج مؤسستك إلى نظام تكنولوجيا معلومات شامل ومتكامل
البرمجيات مكلفة ، لذلك يمكنك الحصول على أكثر ضجة لباك الخاصة بك عن طريق ضمان أن برامج المحاسبة وجمع التبرعات الخاصة بك تتحدث مع بعضها البعض. يضمن أن كل شخص يعمل على نفس الصفحة ويجعل من أجل تقارير منح أفضل وجمع الأموال أكثر فعالية.
إذا كيف نصل إلى هناك؟
هناك المزيد والمزيد من منصات إدارة المنح في السوق ، ولكن إليك ثلاثة حلول تستند إلى السحاب قد ترغب في التحقق منها:
- philanTrack® for Nonprofits by Altum، Inc.
ظهر Altum (سابقا Philan Tech) في العديد من المنح والمؤتمرات غير الربحية في السنوات القليلة الماضية. يساعد حلها على شبكة الإنترنت ، philanTrack® for Nonprofits ، المنظمات غير الربحية على تتبع نسخة كتابة المنح وكذلك متطلبات إعداد التقارير. تهدف PhilanTrack® المصممة للقضاء على التكرار عبر المنح ، إلى إدارة البيانات المتعلقة بالممولين ، وتاريخ التمويل ، وتاريخ نشاط المنح (المقترحات التي سبق تقديمها).
يساعدك Philantech على إعداد المقترحات من النماذج ، وإرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني عند استحقاق تقارير المنح. يقوم البرنامج أيضًا بتخزين العديد من المرفقات الدائمة المطلوبة لتقديم المقترحات والمقترحات القديمة وتقارير التقدم.
- The Raiser's Edge® by Blackbaud
حازت Raiser's Edge بشعبية لدى المؤسسات غير الربحية لأكثر من 20 عامًا. وهو حل واسع لأي قسم تطوير لأنه يتتبع احتياجات إدارة المنح ، والاتصالات مع المانحين ، والتكاليف بينما يساعد في جمع التبرعات لإدارة العلاقات وعمليات جمع التبرعات.
يمكن دمج Raiser's Edge مع العديد من حلول تكنولوجيا المعلومات الأخرى في Blackbaud للمنظمات غير الربحية ، بما في ذلك Explorer Target Modeling Explorer (العثور على أفضل إمكانات جمع التبرعات) و Target Analytics Collantative Advantage (الوصول إلى أهداف بريد مباشر أفضل لتحسين نجاح جمع التبرعات). كما أنه يتكامل مع QuickBooks ، مما يخلق حلًا سلسًا للتقارير المالية للمنح.
- eCivis Grants Management Software
توفر eCivis منصة إدارة المنح المستندة إلى السحاب باستخدام ثلاثة منتجات: Grants Network و Grants Professional Services و One-Stop Nonprofit. تم تصميم البرنامج لكل من الحكومات المحلية والمنظمات غير الربحية المجتمعية ، لذا فهو مفيد بشكل خاص للامتثال الحكومي للمنح (والذي يتجاوز المتطلبات الأساسية المذكورة أعلاه ، والتي تتطلبها المؤسسات الخاصة والشركات بشكل أكثر تكرارًا).
يوفر النظام معلومات التنقيب الخاصة ، وأدوات البحث ، ومعلومات التنقيب ، ووضع المعالم ووضع المعايير ، والتدقيق ، والتدريب.
هذه مجرد أمثلة على ثلاثة من حلول إدارة المنح الأكثر شعبية في القرن الحادي والعشرين.
إذا كان جدول بيانات Excel يعمل لمؤسستك ، فاستخدمه! ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر قوة لضمان أنك تستهوي هداياك بشكل مناسب وبطريقة تكرّم الاستثمارات في صناعة المنح ، فكر في حل قائم على السحابة.