الجواب هو لا. الوثيقة التي تثبت أن المؤسسة الخيرية قد مُنحت إعفاءات ضريبية هي رسالة تحديد مصلحة الضرائب الأمريكية.
تلقت كل مؤسسة 501 (c) (3) هذه الوثيقة عندما تم منح مركزها المعفى من الضرائب. يجب أن تبقى الرسالة آمنة بحيث يمكن مشاركتها مع أي شخص يطلب رؤيتها. أيضا ، سوف يطلب المموِّلون ، مثل المؤسسات أو الوكالات الحكومية ، نسخة من خطاب التصميم قبل الموافقة على تقديم منحة.
ليس من غير المعتاد ، خاصة بالنسبة للمؤسسات غير الربحية الصغيرة ، أن تضحي برسالة تحديد مصلحة الضرائب. وهذا يجعل الأمر عسيراً بالنسبة للمانحين الذين يرغبون في معرفة ما إذا كان تبرعهم معفى من الضرائب وبالنسبة للأشخاص مثل أعضاء مجلس الإدارة الجدد الذين يحتاجون إلى معرفة أن المنظمة التي وافقوا على خدمتها هي مؤسسة خيرية.
قد تحاول مؤسسة خيرية نسيت خطابها أو ضعته في غير محله إثبات مكانتها المعفاة من الضرائب بقولها: "لدينا رقم تعريف صاحب العمل". لسوء الحظ ، لن ينجح ذلك.
إذا تعذر العثور على خطاب التحديد ، فهناك حل. يمكن للمؤسسة الحصول على واحدة جديدة من مصلحة الضرائب. يوجد نموذج لإرسال البريد أو الفاكس ، ويجب عليك معرفة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك. وهنا التعليمات.
لذا ، إذا كان EIN ليس دليلا على الإعفاء الضريبي ، ما هو؟
تحتاج جميع الشركات (بما في ذلك المؤسسات غير الربحية) إلى رقم تعريف صاحب العمل (أو رقم تعريف صاحب العمل ).
يعمل EIN فقط مثل أرقام الضمان الاجتماعي الفردية. تم تنسيق EIN على النحو التالي: 12-3456789.
يتم إصداره من قِبل مصلحة الضرائب ويمكن استخدامه في جميع الأنشطة القانونية لمؤسستك ، مثل فتح حساب مصرفي ، وتعيين الموظفين ، والتقدم بطلبات للحصول على تراخيص عمل ، وتقديم نماذج ضريبية ،
توجد أسماء أخرى لـ EIN ، مثل رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN) ورقم تعريف الضرائب الفيدرالي (TIN).
لتجنب الاضطرار إلى استخدام رقم تأمين اجتماعي شخصي أثناء بدء عملية إنشاء المنظمة غير الربحية ، يجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل بمجرد إعداد تفاصيل المؤسسة الخاصة بك.
قد تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل قبل تقديم طلب التأسيس في ولايتك وقبل التقدم للحصول على حالة الإعفاء الضريبي من مصلحة الضرائب الأمريكية.
لا يقل أهمية عن حماية رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك كما هو لحماية رقم الضمان الاجتماعي الشخصي. لذلك احرسه بعناية.
كيفية التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل
يجب أن يكون الشخص الذي يتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل "مسؤولًا وموظفًا مصرحًا به رسميًا أو مسؤول في المنظمة المعفاة". يمكن أيضًا للوكيل المعتمد أو المُدخِّل تقديم رقم التعريف الشخصي بالنيابة عنك.
سيستخدم هذا الشخص رقم الضمان الاجتماعي الخاص به للتطبيق. ومع ذلك ، بمجرد إنشاء رقم تعريف صاحب العمل ، لن تكون هناك حاجة إلى رقم ضمان اجتماعي شخصي.
سيتعين على الشخص الذي يتقدم بطلب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل أن يكون لديه ، إلى جانب رقم الضمان الاجتماعي الخاص به ، الاسم القانوني لمؤسستك والعنوان البريدي والعنوان الفعلي لمؤسستك.
هناك ثلاث طرق للحصول على EIN ، وكلها بسيطة:
- اتصل بالرقم 1-800-829-4933 (المجاني) لتقديم الطلب ، أو
- قم بتنزيل نموذج IRS SS-4 من موقع IRS. املأ النموذج ثم أرسله بالفاكس أو أرسله بالبريد أو
- تقدم بطلب عبر الإنترنت ولديك رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني لك. إنها الطريقة المفضلة والأسرع.
للتأكد من فهمك لكيفية التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، راجع تعليمات مصلحة الضرائب الأمريكية (PDF). أو ، على أقل تقدير ، اقرأ هذا الشرح المختصر خصيصًا للمؤسسات غير الربحية.
أيضا ، إنها لفكرة جيدة أن تطبع SS-4 وتعبئتها قبل أن تتعامل مع النموذج عبر الإنترنت. إذا لم تقم بذلك ، فقد تنتهي مهلة النموذج عبر الإنترنت قبل أن تنتهي.
بعد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنك استخدامه على جميع المستندات للمنظمات غير الربحية ، من تقديم طلب للحصول على حساب مصرفي لتقديم نموذج الضرائب السنوي (المعروف باسم 990) .
لا تسقط في عملية احتيال
هناك الكثير من الإعلانات عبر الإنترنت للخدمات التي ترغب في مساعدتك في التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، بتكلفة كبيرة! هذه هي الحيل. لا تحتاج إلى أخصائي للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك.
اعمل مباشرةً مع مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق اتباع النصائح أعلاه ، وستفعل ما يرام. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتقاضى مصلحة الضرائب أي شيء.