حماية شركتك مع سياسة وصول الزائر

سياسة نموذج لاستخدام كدليل

تحتاج كل منظمة وقطاع أعمال (من شركات قانونية إلى شركات صناعية) إلى سياسة تعالج زوار مكان العمل. تعمل سياسات مكان العمل هذه على حماية الزوار والموظفين والأعمال التجارية بشكل عام. يمكن للزائرين أن يجرحوا أنفسهم ويؤذيوا الآخرين أو يتسببون في إلحاق الضرر بالممتلكات.

هناك أيضا خطر السرقة (الفكرية أو الجسدية) والتخريب وحتى الإرهاب. في حين أن كل مؤسسة تتطلب شيئًا مختلفًا (يتعامل مكتب Fortune 50 HQ مع عدد كبير من الزوار أكثر من متجر صغير لتصنيع الإلكترونيات) ، فإن العينة أدناه تغطي النقاط الرئيسية.

يتم تطوير سياسات الوصول الزائر من قبل قسم الموارد البشرية ومعظم خبراء الموارد البشرية لديهم سياسة أو يعرفون كيفية كتابة واحدة. إذا لم يكن كذلك ، يمكنهم الحصول على واحدة من منظمة مهنية مثل SHRM (مجتمع إدارة الموارد البشرية).

عينة حالة

تنجح شركة Zipline International (وهي شركة خيالية) في توظيف خبرات موهوبة وتصنيع منتجات رائدة في صناعتها. نظرًا لأن الزوار غير المصرح لهم يمكن أن يسرقوا ملكية فكرية أو يصابون في مناطق التصنيع الخطرة أو يتسببون في إلحاق الضرر بالموظفين ، فقد نفذ Zipline سياسة صارمة للوصول إلى الزائرين. السياسة تذهب إلى حد بعيد لحماية الأسرار التجارية وحماية الزوار والموظفين.

تحقق في وتحقق

يجب أن يكون جميع الزوار مسجلين في نظام برامج إدارة الزوار الذي يتم تشغيله من قبل موظف الاستقبال الأمامي. يسجل النظام اسم الشركة وانتمائها لكل زائر ، بالإضافة إلى الغرض من زيارتهم ومدتها.

شارة الزائر

عند تسجيل الوصول ، يتم التقاط صور كل زائر ويحصل على شارة هوية تحمل صورة شخصية. إلى جانب صورتها ، تعرض الشارة اسم الزائر ومدة زيارته. يجب ارتداء شارة الزائر في جميع الأوقات.

يجب أن يرافق الزوار موظف راعي في جميع الأوقات

يجب أن يرافق جميع الزوار الموظف الذي يزورونه طوال مدة إقامتهم.

لا ينطبق هذا الشرط على الزوار من المكاتب الفرعية لشركة Zipline. ويمكن اتخاذ ترتيبات خاصة لاستيعاب المتعاقدين الذين تم تعيينهم لتعيينهم في مهام طويلة الأجل ، ولكن يجب أن يتم إخلاء هذه الترتيبات مع مدير الأمن.

الصور

لا يجوز التقاط أي صور دون موافقة مسبقة من الإدارة القانونية أو مدير الأمن. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن نشر التصوير الفوتوغرافي المسموح به دون موافقة مسبقة من مدير التسويق.

عدم الافشاء

يجب على جميع الزوار التوقيع على اتفاقية عدم الإفصاح (NDA) عند تسجيل الوصول.

ضيف شبكة الوصول

يتم تزويد الزائرين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الإنترنت باسم مستخدم وكلمة مرور خاصة بالشبكة اللاسلكية لـ Zipline. لا يسمح لأي ضيف في أي وقت من الأوقات بالوصول إلى برنامج الإنترانت الخاص بالشركة باستخدام الكمبيوتر المحمول أو أي جهاز محمول آخر.

دور الدور مارشال

يجب على أي موظف يقوم بإشعار زائر بدون شارة أن يسترعي انتباهه مباشرة إلى مبنى الطابق المخصص لمنطقته. يتحمل مارشال الطابق مسؤولية الخط الأول لفرض سياسة إدارة الزوار. في حالة حدوث إخلاء طارئ ، يقوم موظف الاستقبال في مكتب الاستقبال بطباعة قائمة بجميع الزائرين ويقدم القائمة إلى الطابق الرئيسي في منطقة الإخلاء.

مراقبي الدور هي المسؤولة عن المحاسبة لجميع الزوار خلال الإخلاء.

إخلاء المسؤولية: هذه سياسة نموذجية ولا تشكل مشورة قانونية. لا يُقصد بها إلا أن تكون نقطة بداية في إنشاء سياسة مخصصة للاحتياجات المحددة لشركتك. Zipline الدولية هي شركة وهمية (على حد علمي) وكان الاسم يستخدم فقط كمثال في كتابة هذه السياسة.