تتبع جميع النفقات الخاصة بك بطريقة سهلة
إذا قمت بتشغيل عمل تجاري ، يجب عليك على الاطلاق تتبع دخلك ونفقاتك. مطلوب المحاسبة التجارية الخاصة بك للضرائب ، ووضع القليل من الجهد الإضافي في المقدمة يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والمتاعب عندما يبدأ موسم الضرائب. بل وأكثر من ذلك ، يمكن أن تساعدك متابعة النفقات بدقة في خفض فاتورتك الضريبية. لكن معظم برامج المحاسبة ليست رخيصة ، ويمكن أن يستغرق الكثير من العمل لمعرفة كيفية عمل كل شيء. في ما يلي أفضل الخيارات لأفضل برامج المحاسبة للاختيار من بينها لنشاطك التجاري.
01 - أفضل بشكل عام: Quickbooks
Intuit's Quickbooks هو غوريلا 800 رطل من عالم المحاسبة الأعمال الصغيرة. على الرغم من أنها ليست مثالية وليست رخيصة ، إلا أنها واحدة من أكثر حزم البرمجيات المحاسبية تميزًا في الوجود. توجد إصدارات Windows و Mac لسطح المكتب ، ولكن QuickBooks تعمل ببطء على دفع المستخدمين إلى السحابة (الاشتراك بدلاً من التكلفة لمرة واحدة). لا يحتوي إصدار Mac على ما يقرب من مجموعة الميزات الكاملة من Windows أو الإصدار عبر الإنترنت ، لذلك ضع ذلك في الاعتبار عند اختيار برنامج لنشاطك التجاري.
نظرًا لاستخدام Quickbooks على نطاق واسع ، فمن السهل العثور على برامج تعليمية وأدلة ومقاطع فيديو ومعلومات أخرى حول كيفية عمل كل ذلك. لكن الجانب السلبي هو أنك تحتاج إلى برامج تعليمية وأدلة ومقاطع فيديو لفهم كيفية عملها. غالبًا ما يكون منتدى المساعدة الخاص بـ Intuit محاطًا بإجابات غير صحيحة ، لذا قد يستغرق الحصول على مشكلة محبطة وقتًا أطول مما كنت تأمل. ولكن ، في نهاية المطاف ، هو برنامج المحاسبة الأكثر شهرة والأكثر شعبية لسبب ما: فهو يعمل بشكل جيد لمجموعة واسعة من احتياجات الأعمال والأعمال. تقدم Quickbooks Online عدة إصدارات تتراوح في التكلفة من $ 5 للنسخة التي يعمل لحسابها الذاتي حتى 25 $ في الشهر لإصدار Plus. تكلف خدمات الرواتب والمدفوعات تكاليف إضافية.
02 - Best Cloud First: Xero
بدأت Quickbooks مع سطح المكتب ، ولكن كان Xero دائما أول سحابة. مستخدمو Mac الذين لم يتمكنوا من العثور على ما يحتاجون إليه من Quickbooks for Windows كانوا من أوائل مستخدمي Xero ، والذي يتضمن دعمًا مباشرًا على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع دون أي تكلفة إضافية. كما أن Xero ضخم جدًا في عمليات الدمج ، مع أكثر من 600 عملية تكامل لمساعدة أصحاب الأعمال على إدارة الفواتير ، والجرد ، والرواتب ، وأكثر من ذلك بكثير.
ميزة واحدة هي القدرة على تتبع الوقت والمال المنفق على مشاريع محددة ، لذلك لا تدع أي دولارات تفلت من خلال الشقوق. تم تصميم Xero لمجموعة من الأنشطة التجارية وتقدم إصدارًا مبدئيًا مقابل 9 دولارات شهريًا. تشتمل الإصدارات المتميزة من قسط التأمين على المرتبات والدعم متعدد العملات ، مع خطة Premium 100 (بما في ذلك كشوف المرتبات لما يصل إلى 100 موظف) بمعدل 180 دولارًا في الشهر.
03 - الأفضل للكفاءة: كتب زوهو
لا يتعين على الشركات الصغيرة التي ليس لديها الكثير من الموظفين والمخزون والاحتياجات المعقدة الأخرى التعامل مع التعقيدات التي يتعين على الشركات الكبرى التعامل معها. Zoho هو الأفضل للشركات الصغيرة الحجم التي تعمل فقط. تقدم Zoho العديد من التطبيقات ، والكتب هي برامجها المحاسبية. ويتضمن ذلك لوحات معلومات ورسوم بيانية يسهل فهمها ويفتخر بسهولة الاستخدام. أنت لا تحتاج إلى درجة محاسبية لفهم زوهو.
إحدى الميزات المفيدة بشكل خاص للشركات الخدمية هي تذكير الدفع الآلي عندما لا يدفع عملاؤك بسرعة كما هو متفق عليه. ويقدم إدخالات دفتر اليومية اليدوية ، والبيانات المالية ، وإدارة المشاريع ، والخدمات المصرفية الآلية ، وأدوات المخزون والتعاون. تتراوح الأسعار من 9 دولارات شهريًا للخطة الأساسية حتى 29 دولارًا في الشهر للإصدار الاحترافي ، مع خصومات عند سداد قيمة سنة كاملة مقدمًا.
04 - أفضل مجاني: موجة
لا تحصل على أرخص من مجانا! تعتبر Wave أحد أهم العناصر في مجال برامج المحاسبة ، حيث توفر غالبية الميزات دون مقابل للمستخدمين. كما أنه يوفر القدرة على تتبع كل من المالية الشخصية والمالية في مكان واحد ، بدلاً من الذهاب إلى تطبيق واحد شخصي وآخر للعمل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحصل على ما تدفعه مقابل.
ميزات المحاسبة ليست متعمقة مثل بعض الآخرين في هذه القائمة ، ولكن إذا كان لديك فقط الاحتياجات الأساسية يجب أن تعمل بشكل جيد. ويشمل حتى الفواتير المجانية. لكسب المال ، تفرض Wave رسومًا على معالجة الدفع وخدمات الرواتب ، والتي تتكامل مع مجموعة أدوات مسك الدفاتر. برنامج المحاسبة مجاني. بطاقات الائتمان وأسعار المرتبات تتماشى مع معظم المنافسين في الصناعة.
05 - أفضل للقطعة الحرة: FreshBooks
قد لا يحتاج أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال المنفردون الآخرون إلى نظام محاسبة ضخم ومعقد. يقدم FreshNooks ما يمكن أن تسميه ضوء مسك الدفاتر ، بدون دعم محاسبة القيد المزدوج. ومع ذلك ، فمن السهل استخدامها لتتبع الوقت والفواتير والمدفوعات والتقارير. وهو واحد من أسهل تطبيقات المحاسبة التي يمكن استخدامها.
في حين أنه أمر رائع بالنسبة للعمال العاملين لحسابهم الخاص ، إلا أنه ليس بالقوة الكافية للعديد من الشركات الصغيرة. تتراوح الخطط من 15 دولارًا أمريكيًا شهريًا لإصدار Lite حتى 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا للإصدار المميز. لايت يدعم سوى خمسة عملاء ، لذا فهو غير قابل للعديد من المستخدمين. تشغل الخطة الأكثر شعبية ، Plus Plus ، 25 دولارًا في الشهر وتدعم ما يصل إلى 50 عميلاً.
06 - أفضل للبائعين عبر الإنترنت: GoDaddy مسك الدفاتر
خيار آخر مسك الدفاتر جيد للذين يعملون لحسابهم الخاص ، GoDaddy مسك الدفاتر هي صفقة تبدأ من 3.99 دولار فقط في الشهر للسنة الأولى. كانت شركة GoDaddy ، المعروفة سابقًا باسم Outout ، تمتلك شركة برمجيات المحاسبة في عام 2012 ، ثم أعادت تسميتها باسم GoDaddy Bookkeeping. ميزاته على الجانب الأساسي ، مثل FreshBooks ، لا تتضمن محاسبة القيد المزدوج. لكنه يجعل تتبع الوقت والضرائب التقديرية ربع السنوية أسهل بكثير من القيام بذلك يدويا.
أفضل الميزات هي التكامل مع منصات المبيعات عبر الإنترنت مثل Amazon و eBay و Etsy. إذا كان هذا هو المكان الذي تقوم فيه بمعظم أعمالك ، فقد يكون GoDaddy Bookkeeping خيارًا جيدًا ورخيصًا. تتراوح الأسعار من 4.99 دولار إلى 14.99 دولارًا في الشهر ، مع خصم 20٪ على السنة الأولى.
07 - أفضل كل يوم: 17 ساعة
أصحاب الأعمال الصغيرة يقومون بأكثر من وظيفة في أي يوم. يرتدون الكثير من القبعات. ومن هنا: 17 هاتس. هذا البرنامج المحاسبي أكثر بكثير من برنامج المحاسبة. وهو عبارة عن جناح إنتاجي متميز تمامًا للشركات الصغيرة التي تتضمن ميزات مسك الدفاتر.
من لوحة المعلومات ، يمكنك الوصول إلى سجلات المحاسبة الخاصة بك أو إدارة جهات الاتصال أو المشاريع أو العملاء المحتملين أو الاستبيانات أو عروض الأسعار أو العقود أو الفواتير أو الدفعات أو التقويمات أو قوائم المهام أو تتبع الوقت أو سير العمل أو النماذج أو حتى مزامنة رسائل البريد الإلكتروني للعميل من البريد الوارد. إنه كثير للتعامل مع وربما كثير من المبالغة للعديد من الشركات. ولكن إذا كنت تريد كل شيء تحت سقف واحد ، هناك 17 ساعة مقابل 37 دولارًا في الشهر. الخصومات المتاحة لالتزامات سنوية ومدتها سنتان.