كيفية إنشاء عقد لحسابهم الخاص أو الاتفاق

12 خطوة و 5 نصائح للنجاح

إذا كنت مستقلاً وكانت العربات هي مصدر رزقك ، فإنك تحتاج إلى عقد أو اتفاقية رسمية لحماية نفسك ولتخبر عملاءك بالضبط بما يحصلون عليه منك.

12 خطوات لإنشاء عقد لحسابهم الخاص

في ما يلي 14 خطوة سهلة ترشدك من خلال إنشاء عقد لحسابك الخاص. بمجرد إنشاء القالب ، فإن تكييفه لتخصيصات مستقلة أخرى سيكون مفاجئًا.

قم بإنشاء مستند يظهر فاتورة. تحتوي العديد من برامج معالجة النصوص على معالج مستندات والعديد من قوالب الفاتورة . افتح أحد هذه القوالب أو أنشئ واحدة جديدة.

  1. يجب أن يكون عقدك محددًا قدر الإمكان. في الزاوية العلوية اليمنى من المستند ، يمكنك كتابة كلمات "شروط الخدمة" أو "العقد" أو "نطاق العمل" أو أي صيغة أخرى بحجم خط غامق أو 12 أو 14 نقطة (أكبر من باقي نوع عقدك).
  2. على الجانب الأيسر ، اكتب اسمك ، العنوان ، العنوان ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني ، إلخ. تأكد من ظهور جميع معلومات الاتصال الخاصة بك هنا.
  3. على اليمين ، اكتب التاريخ وأكمل معلومات الاتصال الخاصة بالعميل.
  4. قم بتعيين المشروع على رقم عمل وقم بتدوينه في سجلاتك (احتفظ بسجل تشغيل لأرقام الوظائف. اربط رقم الوظيفة مع عميل محدد ونطاق محدد للعمل). قم أيضًا بتضمين هذه المعلومات على العقد الخاص بك ، عادةً فوق معلومات الاتصال بالعميل للرجوع إليها بسهولة.
  1. ضع بعض الخطوط لتوضيح وصف الوظيفة أو نطاق العمل. إذا كنت تقدم عرض سعر لإعلان تلفزيوني ، فاكتب أكبر قدر ممكن من التفاصيل. على سبيل المثال: نطاق العمل: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). كن محددًا للغاية بشأن ما يحصل عليه العميل. لا يعني مجرد وجود سياساتك على موقع الويب الخاص بك أنك يمكن أن تكون خافتًا في الصياغة الخاصة بك هنا. مثال: نسخة تجارية
  1. أنت الآن مستعد لقلب عقدك. التفاصيل بالضبط ما الذي ستفعله للعميل وما لن تفعله. التفاصيل بالضبط ما هي المعلومات التي تحتاجها من العميل. كن محددًا ولا تترك أي مساحة للمناورة. تضمين جدول زمني للانتهاء.

  2. هل تقوم بالسداد بالساعة أم تعرض سعرًا ثابتًا؟ في حالة الشحن بالساعة ، تأكد من وضع السعر بالساعة على العقد وتقدير المدة التي سيستغرقها إكمال المشروع. إظهار السعر النهائي المتوقع. إذا كنت تحمّل سعرًا ثابتًا ، فتأكد من توقيع العقد على أن هذا هو سعر الربح الأساسي. قم بتضمين شروطك ، على سبيل المثال ، صافي 30 يومًا مستحق الدفع وما يحدث إذا تجاوزت إطارًا زمنيًا معينًا ، على سبيل المثال ، تخضع الفواتير غير المدفوعة بعد 90 يومًا لسعر فائدة بنسبة 2٪ شهريًا. دعهم يعرفون كيف تريد أن يتم الدفع لك ، على سبيل المثال ، إرسال الشيك إلى هذا العنوان ، أو تحويله من خلال حساب PayPal هذا ، إلخ. قم بتضمين الضمان الاجتماعي أو EIN (رقم تعريف صاحب العمل) حتى تسير الأمور بسلاسة وقسم الحسابات لديه كل المعلومات إنهم بحاجة.
  3. تأكد من تضمين شروط حول كيفية التعامل مع التقديرات على أساس الساعة. إذا كنت تقدر 3 ساعات بسعر 100 دولار في الساعة وتعود إلى العمل لمدة 8 ساعات ، فستجد صعوبة في إقناع العميل بتكريم نهايته في الصفقة ، ما لم يطلب ذلك.
  1. يمكن أن يشبه عقدك فاتورة (خطوط للوصف ، السعر ، إلخ) لتكون أكثر احترافية. بالطبع ، لا تريد أن تظهر كلمة INVOICE في عقدك. ولكن يمكنك بسهولة حفظ نسخة من هذا المستند كفاتورة ، لذلك عند إكمال عملك ، يمكنك إرسال فاتورة تعكس عقدك. ارتباك أقل ومجالاً أقل للجدل حول الدفع.
  2. جعل خطين في الجزء السفلي من العقد. يمكنك كتابة واحد لك باسمك أسفل السطر والآخر للشخص الذي يمكن الاتصال به في وكالة الإعلان أو الشركة الفردية مع كتابة اسمها أسفل السطر. سيكون هذا بمثابة خطوط توقيعك عندما تقبل أنت وزبونك بنود بعضنا البعض.
  3. اكتب خطًا يقر بأن العميل يقبل الشروط بتوقيع العقد. إذا كنت تقوم بأعمالك عبر البريد الإلكتروني ، حيث أن معظم المترجمين المستقلين لا يلبون عملاءهم هذه الأيام ، فستحتاج إلى إخبار العميل أنهم بحاجة إلى توقيع العقد وإرساله بالبريد الإلكتروني إليك. سوف تقوم بتوقيع العقد قبل إرساله إليهم للتوقيع عليه حتى يكون لديهم توقيعك على نسختهم. تبادل pdfs يعمل بشكل جيد. أو ، إذا كنت لا تزال تمتلك أجهزة الفاكس الخاصة بك ، يمكنك تبادل المستندات الموقعة عبر الفاكس.
  1. احفظ العقد حتى يمكنك توصيل تفاصيل لمشروعك التالي دون الحاجة إلى البدء من جديد.

هذا هو! لمشاهدة نموذج عقد منتهي ، انقر فوق الارتباط الموجود أسفل قسم "الموارد ذات الصلة" في أسفل هذه الصفحة.

5 نصائح

  1. لا تخجل من إقناع العميل بالتوقيع على العقد. الحصول على توقيعهم لا يضمن أنهم سيدفعون لكنه يزيد من فرصك.
  2. في حالة عدم قيام العميل بالدفع في الوقت الذي حددته في العقد ، أرسل رسالة رسمية وودية مع نسخة من العقد الذي وقع عليه. تأكد من الإشارة إلى العقد وحقيقة أن شروط الدفع الخاصة بك قد تم تحديدها في العقد نفسه.
  3. وجود هذه الورقة ليست حماية من الرصاص. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك بشكل هائل في الدخول إلى عميل يرفض الدفع. إذا انتهك شخص ما عقدًا واستنفدت جميع خيارات التحصيل الخاصة بك ، استشر محاميًا.
  4. ضع في اعتبارك خطًا في العقد أنك ستحصل على دفعات حتى إذا كان المشروع لا يجعله يطبع أو يؤتي ثماره. تتمثل مسؤوليتك في تقديم ما وعدت به ، والذي قد لا يكون سوى جزء من المشروع الإجمالي للعميل. يمكن أن يقول العميل أن المشروع قد قُتل أو تم تغييره بحيث لا تكون نسختك قابلة للاستخدام ، لكن هذه ليست مشكلتك.
  5. إن العقود أو الاتفاقيات مثل هذه موجودة لحمايتك بقدر ما تحمي العميل. من النادر أن تجد شخصًا لن يدفع مقابل العمل الذي أنجزته. يمكن للعقد أن يساعد على تخفيف كلا الطرفين لمعرفة أنك ستقوم بإكمال المشروع الذي وعدت به الوكالة / الشركة وسوف يدفعون لك مقابل عملك الشاق.