وهي مقدمة لأن الوثائق الصحفية أو وسائل الإعلام الأخرى مثل النشرات الإعلامية والبيانات الصحفية تبقى بالضرورة مقتضبة وموجزة.
توفر خلفية المعلومات مزيدًا من المعلومات إلى الصحفي أو منفذ وسائل الإعلام دون المساس بقابلية القراءة أو التنسيق القياسي للإشعار الإعلامي أو البيان الصحفي.
كيف تكتب خلفية
لكتابة خلفية ، ابدأ بمقدمة قصيرة للموضوع المطروح. بعد ذلك ، قم بإدراج ترجمات استنادًا إلى المعلومات الإضافية التي ترغب في توفيرها للوسائط. فيما يلي بعض الأمثلة على الترجمة أو الأقسام الفرعية المشتركة. أخيرًا ، املأ المعلومات حسب الاقتضاء ضمن الأقسام الفرعية.
نظرًا لأن معظم مستنداتك ستستهدف المؤسسات الإعلامية ، فاكتب الشكل الخلفي وفقًا لأسلوب AP . ضع في اعتبارك أنك تكتب للمهنيين المنشغلين ، لذلك يمكنك الاستفادة بشكل كبير من العناوين الفرعية والرسومات السهلة المرجعية أيضًا. قد يشمل بحثك إجراء مقابلة مع العميل أو أعضاء آخرين في المنظمة ؛ يجب أن يتم الاستشهاد بشدة بالبحوث الخارجية في الخلفية ، لأن الصحفيين غالباً ما يرغبون في متابعة معلوماتك والتحقق منها.
ننصحك بتحرير الخلفية على أساس منفذ الوسائط المستهدفة الخاص بك. فكر في من هو المنفذ الإعلامي المثالي بالنسبة إلى الحدث أو الإطلاق الذي تعمل عليه ، ثم فكر في ما إذا كانوا مهتمين أكثر بتاريخ الحدث الخاص بك ، أو أدوار الأشخاص في المؤسسة ، أو التطبيق الجغرافي العمل في متناول اليد (لمزيد من هذه الأقسام ، اقرأ إلى القسم الفرعي التالي!).
على الرغم من الاقتراحات المذكورة أعلاه ، ينبغي أن تكون الخلفية - مثل جميع القطع التي تستهدف الصحفيين - مختصرة. آخر شيء يريد كاتب العلاقات العامة هو أن يفقد اهتمام وسائل الإعلام!
أجزاء من Backgrounder
يمكن أن تشتمل الأقسام النموذجية للملف الخلفي على تاريخ المؤسسة أو الحدث أو الموضوع في متناول اليد ، أو الإحصاءات القابلة للتطبيق أو البيانات الأخرى ، وأسماء وأوصاف ومؤهلات الأشخاص المهمين داخل المؤسسة ، والبيانات المباشرة حول سبب تطبيق الحدث أو القضية وقيمتها في الدورة الإخبارية اليوم (وبشكل عام) ، والبيانات الجغرافية أو المتعلقة بالسكان ذات الصلة بالموضوع ، واثنين من المقالات القصيرة المثيرة والمثيرة للاهتمام التي يمكن أن يستخدمها الصحفي لإنشاء قصتهم.
الكتاب المستقلون و Backgrounder
قد يأتي الكتاب المستقلون حول الحاجة إلى كتابة خلفية عن العملاء الذين يبحثون عن اهتمام وسائل الإعلام ، سواء كان ذلك في البداية ، أو مؤسسة غير ربحية أو تجارية بشكل عام. قد يتم تعيينك لكتابة خلفية ، ولكن من المرجح أن يحتاج عميلك إلى عدة أنواع مختلفة من المستندات الموجهة للوسائط ، إن لم يكن مجموعة وسائط كاملة. مرة أخرى ، غالباً ما تظهر الحاجة إلى وثائق إعلامية في سياق إطلاق أو حدث أو مؤتمر صحفي ، رغم أن هذا ليس هو الحال دائمًا.
كيفية استخدام Backgrounder
يمكن استخدام مستندات خلفية كجزء من مجموعة مواد إعلامية ، مثل تلك التي يتم تخزينها على موقع المؤسسة على الويب أو يتم تقديمها في نسخة مطبوعة أثناء حدث صحفي. لاحظ أن هذا يعني أنه يجب أن يكون جيدًا في الطباعة والإلكترون.
وغالبًا ما يتم استخدامها مع الأحداث الصحفية ، مثل التجمعات المُقامة أو المؤتمرات الصحفية. مرة أخرى ، يتم تزويدهم بشكل عام بعدة مستندات أخرى كجزء من مجموعة وسائط أو مجموعة أدوات صحفية.
ويمكن استخدام طرق أخرى أيضًا ، مثل طريقة لتقديم منظمة جديدة أو إصدار أو حدث جديد إلى وسائل الإعلام ، أو كقاعدة اتصال لنقاط الحوار.
خلفية عن طريق أي اسم آخر
قد يشار إلى الخلفيات في كثير من الأحيان من قبل شروط أخرى. على سبيل المثال ، قد يتم دمجها مع " ورقة الحقائق " أو الخلط بينها. غالبًا ما يتم استخدامها كجزء من "مجموعة أدوات الوسائط" الأكبر حجمًا.