أساسيات فحص الخلفية
فحص ما قبل التوظيف هو عملية استخدام الاختبار النفسي ، والتحقق من الخلفية ، واختبار الدواء لتحديد خلفية وهوية توظيف موظف جديد.
التحقق من الخلفية هو طريقة شائعة لفحص ما قبل التوظيف. أفاد أكثر من 96٪ من خبراء الموارد البشرية أن شركاتهم تقوم بإجراء فحوصات خلفية للتعيينات الجديدة ، بزيادة من 66٪ في عام 1996 وفقًا لاستطلاع "مجتمع إدارة الموارد البشرية لإدارة أعمال العنف".
خلفية الاختيار الموظف الاحتياطات
قبل الخوض في فحص شامل لمعلوماتك عن المجند الجديد ، فكر في الألغام الأرضية القانونية المحتملة التي يمكن أن تؤثر على عملك الصغير.
يمكن التحقيق في خلفية استئجار محتمل مساعدة في الحد من مخاطر الدعاوى القضائية التعاقد الإهمال. يمكن أن تتحمل أنت وشركتك المسئولية عن تصرفات موظف جديد خاصة إذا لم تقم بإجراء فحص الخلفية. قبل البدء في فحص الخلفية ، من المهم أن تتوافق أعمالك الصغيرة مع قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.
قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA)
بموجب FCRA ، يُطلب من نشاطك التجاري الصغير أن يوقع الموظفون على نموذج إفشاء يمنح تفويضًا لإجراء فحص الخلفية.
لا يقتصر FCRA على التقارير الائتمانية فحسب ، بل يشمل جميع "تقارير المستهلك". وسوف تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى في كيفية وما هي المعلومات التي يمكن استخدامها أثناء عملية فحص ما قبل التوظيف.
على سبيل المثال ، قد تحظر قوانين الولاية استخدام جوانب معينة من السجل الجنائي أثناء التحقق من الخلفية.
قد يكون لولايتك قوانين مختلفة ، مثل قانون وكالات الإبلاغ عن إبلاغ المستهلك في ولاية كاليفورنيا. التشاور مع المنظمين المحليين والمستشار القانوني قبل الذهاب إلى عمق كبير في الماضي الجنائي لاستئجار جديد.
قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA)
تحدد لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) الإعاقة كإنسان:
- لديه ضعف جسدي أو عقلي يحد بشكل كبير من واحد أو أكثر من أنشطة الحياة الرئيسية
- لديه سجل من هذه الإعاقة
- أو يعتبر مثل هذا الانحطاط
بموجب ADA ، يتم تقييد أصحاب العمل في استخدام البيانات الطبية أو الإعاقة في عملية التوظيف. ببساطة ، لا يمكنك أن تسأل أثناء المقابلة أو فحص الخلفية حول إعاقات الشخص. تغطي ADA الأعمال مع 15 موظف أو أكثر ، بما في ذلك حكومات الولايات والحكومات المحلية.
ما هو مدرج في التحقق من الخلفية يمكن أن تختلف. يمكن لفحوصات الخلفية الوصول إلى مجموعة كاملة من البيانات بما في ذلك:
- سجلات الائتمان
- السجلات الأكاديمية
- رقم الحماية الاجتماعية
- مراجع شخصية
- سجلات القيادة
- سجل إجرامي
- تعويضات العمال
الاستعانة بمصادر خارجية فحص ما قبل التوظيف الخاص بك
أحد الحلول للشركات الصغيرة التي تقوم بفحص ما قبل التوظيف هو توظيف خدمات شركة التحقق من الخلفية.
يمكن أن يساعد توظيف شخص غريب في العثور على معلومات دقيقة وكاملة عن المرشحين للوظائف. يجب أن يكون شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية قادراً على توجيهك من خلال المتطلبات القانونية بالإضافة إلى اللوائح الفيدرالية والخاصة بالولايات لتحري الخلفية. هناك مكافأة إضافية أخرى تحت FCRA ، يمكن أن يكون عملك التجاري الصغير حصانة قانونية محدودة باستخدام شركة فحص خلفية ما قبل التوظيف من طرف ثالث.
ما إذا كانت أعمالك الصغيرة تقرر الاستعانة بمصادر خارجية أو إجراء ممارسات فحص ما قبل التوظيف بمفردك ، عليك أن تأخذ الوقت اللازم لتثقيف نفسك حول هذه العملية. يمكن للعديد من وكالات الأعمال الصغيرة مثل SCORE أو إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) تقديم المشورة. قم بزيارة مواقع الويب الخاصة بحكومتك على FCRA و ADA. يجب أن يكون فحص الخلفية الآن ممارسة معتادة لتشغيل مشروع تجاري صغير ناجح.