أفضل 8 برامج برمجية للشراء للأعمال الصغيرة في 2018

قد يبدو في بعض الأحيان أن الجزء الأصعب من إدارة شركة صغيرة هو اختيار البرامج المناسبة للعناية بتفاصيل أكثر مملة بالنسبة لك. من المؤكد أن جدك قد شحذ قلمه عندما حان وقت العناية بالكتب ، ولكن هذا ليس مناخ أعمال جدك بعد الآن. في هذه الأيام ، هناك العديد من المنتجات المتاحة لتبسيط العملية بالنسبة لك ، بحيث يمكنك وضع عقلك على أشياء أكثر أهمية ... مثل كسب المال.

إن تحديد المنتج الأفضل لك هو مسألة تتعلق بالاحتياجات الفريدة لشركتك وربما تحديد المهام المتعلقة بالعمل التي لا تتساهل معها. بعد ذلك ، يمكنك تحديد برنامج لتخفيف الحمل. تريد بعض المساعدة؟ تابع القراءة لمعرفة البرامج الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

  • الأفضل بشكل عام: QuickBooks Pro 2017

    يتم تقديم QuickBooks من قبل Intuit ، عملاق في صناعة التمويل الشخصي. لقد وسع نطاقه لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة أيضًا ، وهو خيار شائع للغاية.

    تقدم QuickBooks المئات من القوالب فعليًا لأي تقرير قد تحتاجه. الفواتير؟ لك ذالك. حسابات قابلة للدفع؟ لا مشكلة. المخزون؟ التحقق من. تتبع الوقت؟ نعم فعلا. ستقوم QuickBooks بإدارة جهات الاتصال الخاصة بك والتعامل مع المشكلات الضريبية والنماذج والعوائد. سيؤدي إلى إنشاء ميزانية لك والقيام بكشوف المرتبات - على الرغم من أن ميزة كشوف المرتبات هي وظيفة إضافية تكلف أكثر قليلاً. QuickBooks يفعل كل شيء تقريبا إلا محرك الأقراص لك للعمل.

    أحد الجوانب السلبية والشكوى الشائعة من المستخدمين هي أن ميزاته العديدة تجعل منه برنامجًا معقدًا لإتقانه. هذا لن يكون سيئًا للغاية إذا عرض دعمًا قويًا من العملاء ، ولكن هذا ليس هو الحال هنا. يتوفر الدعم عبر الهاتف ، ولكنه ليس مجانيًا.

    يمكنك شراء قرص QuickBooks بتكلفة "لمرة واحدة" أو تنزيل إصدار super-duper لمزيد من العجين ، ولكن ربما ينتهي بك الأمر إلى رفع فاتورة الترقيات في السنوات المقبلة (وتكلفة الترقيات تكاد تصل إلى البرنامج الأصلي). كما أن بعض ميزات وتقارير البرنامج ليست ضرورية للشركات الصغيرة ، لذلك قد ينتهي بك الأمر إلى الكثير الذي لا يمكنك استخدامه. يستوعب QuickBooks Pro ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، ولكن التكلفة الثانية ستكلفك أيضًا. انها فقط متوافقة مع ويندوز.

  • 02 - أفضل برامج مشاركة المستندات: Microsoft Office 2016

    مجاملة من مايكروسوفت

    تعد Microsoft اسمًا آخر لا يمكنك تتبعه في البرنامج. إن Office 2016 عبارة عن ترقية من Office 2013 ، تقدم بعض الميزات الإدارية ، ولكن الواجهة متشابهة إلى حد كبير ، لذلك لا يوجد منحنى تعليمي حاد إذا كنت تستخدم Office 2013 بالفعل.

    العديد من ميزات Office 2016 هي نفسها التي تقدمها البرامج الأخرى ، ولكن Microsoft تقف رأسًا وكتفينًا فوق البقية في منطقة واحدة: مشاركة المستندات. إذا قمت أيضًا بالتسجيل في Microsoft Office 365 ، خدمة اشتراك ، يمكنك تخزين المستندات في السحاب ودعوة الآخرين للوصول إليها. ويمكنهم عرضها أو إضافتها إليها أو تعديلها في الوقت الفعلي ، طالما أنها مجهزة بـ Office 2010 أو إصدار أحدث. يمكنك فعليًا عقد اجتماع عمل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم.

    إصدار Microsoft Office Home و Business يحتوي على Outlook و Word و Excel الذي لا يمكن الاستغناء عنه. يوفر الإصدار الخاص به من برنامج Excel رابطًا "أخبرني ماذا أفعل" يمكنك النقر عليه للحصول على المساعدة عندما تكون غير متأكد من كيفية متابعة مهمة معينة. عيب واحد: لن يخبرك "أخبرني" بكيفية العثور على الأمر المطبق الموصى به.

  • أفضل برامج المحاسبة الضريبية: TurboTax أصحاب المهن الحرة

    TurboTax هو granddaddy من برامج الضرائب ، بعد أن فاز بالعديد من الجوائز وتلقي ملاحظات ممتازة. لقد نجحت مؤخرًا في إصدار إصدار Home & Business ، فأعدت تسميتها "صاحب عمل ذاتي". فهي لا تفعل كل ما تفعله QuickBooks ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا للغاية إذا كان إعدادك لإقراراتك الضريبية هو نقطة الضعف.

    لا يزال بإمكانك الحصول على بعض الميزات الأخرى إلى جانب ذلك ، مثل تتبع النفقات وميزة "يمكن خصمها" والتي يمكن أن تساعدك على مدار السنة ، مما يجعل من وقت الضرائب أكثر سهولة. وتمكنك ميزة "SmartLook" من التحدث إلى خبير ضريبي في الوقت الفعلي إذا واجهتك مشكلة. عند منحك إمكانية الوصول للخبير ، يمكنه مشاهدة ما تراه على شاشتك تمامًا حتى يمكنه توفير التوجيه.

    يمكنك تنزيل البرنامج مقابل رسوم أو شراء القرص بخصم بسيط. البرنامج متوافق مع كل من Windows و Mac.

  • 04 - أفضل برنامج للمساعدة في التسويق: Infusionsoft Complete

    مجاملة من InfusionSoft

    Infusionsoft هي من بنات أفكار المؤلف / صاحب المبادرة Clate Mask و تتفوق في أدواته التسويقية.

    يمكن لـ Infusionsoft Complete تتبع ما يصل إلى 10000 جهة اتصال لك ، إلا أن Infusionsoft تقدم أيضًا برامج أقل تعقيدًا تستوعب أقل إذا لم تكن بحاجة إلى هذه السعة. يمكنك تسجيل تفاعلات حية مع العملاء أو العملاء وتضمين التعليقات أو التفاصيل المتعلقة بكيفية "الساخنة" ، وكذلك تفضيلاتهم أو مراوغاتهم. يمكنك أنت أو أحد الموظفين استدعاء الملف قبل الاجتماع مع شخص ما والحصول على مخالفة سريعة لما يمكن أن تتوقعه.

    Infusionsoft Complete تدير حملات البريد الإلكتروني باستخدام ميزة "منشئ حملة مخصصة" التي يمكنها استهداف المستلمين استنادًا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. ستراقب موقعك على الويب ، وتسجيل عدد الزوار ، والمبيعات ، ومدة بقاء كل زائر - وهي ثروة لا تقدر بثمن من المعلومات إذا كان نشاطك التجاري قائمًا على الإنترنت. وإذا لم تكن مستندة إلى الإنترنت بعد ولكنك تريد أن تكون كذلك ، يمكن للبرنامج أن يساعدك في تصميم صفحة مقصودة.

    العيب الحقيقي الوحيد للبرنامج هو تعقيدها ، تتطلب Infusionsoft أن تسجل في برنامج تدريبي عند شراء البرنامج ، وهذه رسوم إضافية. وإذا كنت تبحث عن الكثير من ميزات مسك الدفاتر ، فلن تجدها هنا ، على الرغم من أن البرنامج سيقوم بإنشاء وإرسال الفواتير نيابةً عنك.

  • 05 - أفضل برنامج لنظام Mac: Xero

    مجاملة من Xero

    تتوافق مجموعة كبيرة من البرامج مع Windows ، ولكن في بعض الأحيان ، يتم استبعاد مستخدمي Mac في الجو البارد. Xero هو برنامج رائع قائم على السحابة ومتوافق مع كل من Mac و Windows. ما يميزها هو أن مستخدمي Mac لا يحصلون على اختصارات مع الميزات كما يحدث أحيانًا مع البرامج الأخرى. Xero ليس خيار Mac "عاريًا".

    ينصب التركيز هنا على المحاسبة ويمكن أن يتكامل البرنامج مع تطبيقات الجهات الخارجية التي يزيد عددها عن 500 تطبيق. دعم Xero قوي بشكل معقول. يمكنك الحصول على المساعدة عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة المباشرة ، أو طلب أن يتصل بك شخص ما ، على الرغم من عدم قبول المكالمات الواردة. لا تكلف المكالمات الهاتفية تكلفة إضافية.

    يختلف الاشتراك في تشغيل Xero حسب الخطة التي تختارها. سوف تتعامل Xero مع خمسة فواتير نيابة عنك ، وتدفع خمسة فواتير وتوفق ما يصل إلى 20 معاملة في الشهر مع نسخة البدء. تحصل على تسويات غير محدودة ، وفواتير وفواتير مع الخطط القياسية أو المميّزة ، وستتولى الخطة المميزة أيضًا معالجة الرواتب لك. أنت غير مقفل في الخطة التي تختارها - يمكنك التغيير في أي وقت.

  • 06 - أفضل البرامج للأعمال التجارية الصغيرة جدا: زوهو الكتب

    مجاملة من زوهو

    هذا مفيد بشكل خاص للمالكين الفرديين ، والمستقلين ، والأعمال التجارية الصغيرة. إذا كنت لا تحتاج إلى كل هذه الميزات الضخمة التي يقدمها الكثير من البرامج الأخرى ، فلماذا تدفع ثمنها؟ لكنك لا تريد ميزات خفية ، إما.

    Zoho Books عبارة عن برنامج محاسبة قائم على الاشتراك مع ميزات كافية لتلبية جميع احتياجاتك التجارية الصغيرة دون علامة السعر الضخمة. يمكنه المزامنة مع حساباتك المصرفية ومساعدتك في إنشاء وإرسال الفواتير. ميزات تتبع الوقت والنفقات هي أرفع. ستتتبع الخطة الأساسية ساعاتك القابلة للفوترة وتستوعب ما يصل إلى 50 جهة اتصال. تدعم الخطة القياسية اثنين من المستخدمين وتستوعب ما يصل إلى 500 جهة اتصال. يمكنك تتبع المخزون إذا قمت بالترقية إلى الخطة الاحترافية. تدعم الخطة الاحترافية ما يصل إلى 10 مستخدمين وتحتفظ بجهات اتصال غير محدودة.

  • 07 - أفضل البرمجيات الحرة: Wave Accounting

    مجاملة للموجة

    هذه البرامج المحاسبية المستندة إلى السحابة لن تكلفك شيئًا ، لكن هذا لا يعني أنك لن تحصل على برنامج كامل الوظائف. يتم تحميل Wave Accounting بالكامل بكافة ميزات وأدوات المحاسبة الضرورية. فهو يتيح لك إجراء المزامنة مع البنك وشركات بطاقات الائتمان الخاصة بك ، ويمكنه التعامل مع تقارير ضريبة المبيعات والميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر.

    مثل Zoho Books ، فإن Wave Accounting موجه نحو الشركات الأصغر حجماً ، تلك التي لا يزيد عدد موظفيها عن 10 موظفين. يعمل متوسط ​​عملاء Zoho Books في توظيف ثلاثة إلى خمسة عمال. كما أنه أكثر ملاءمة لأعمال الخدمات من شركات البيع بالتجزئة. لا يمكنها التعامل كثيرًا مع طريقة المخزون ، ويجب عليك الترقية للحصول على القدرة على معالجة مدفوعات بطاقات الائتمان. وينطبق نفس الشيء على ميزات الرواتب المضافة. هذه النسخة المطورة ليست مجانية ، ولكن التكلفة اسمية.

    خدمة عملاء Wave Wave مجانية ، لكنك ستصادف مشاركتك العادلة من الإعلانات عند استخدام البرنامج. إن إنشاء حساب والبدء في العمل هو أمر نسيم ، ويمكنك أيضًا تخصيص لوحة التحكم - نعم ، مجانًا.

  • 08 - أفضل برنامج للمحاسبة على الذهاب: FreshBooks

    مجاملة من FreshBooks

    تعني إدارة بعض الشركات الصغيرة أنك ترتبط بمكتب أو ترتبط بسجل نقدي. تتطلب الشركات الأخرى أن تكون دائمًا على الطريق وأثناء التنقل. هذا هو المكان الذي يمكن لـ FreshBooks تقديم المساعدة فيه ، وقد تم تصنيفه من بين أكثر البرامج المتاحة للمستخدمين سهولة.

    كما أن FreshBooks يعتمد أيضًا على السحاب ويتكامل بشكل جيد مع الهواتف والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظامي التشغيل iOS و Android. لا تزال تحصل على جميع ميزاتها الرئيسية عندما لا تكون على مكتبك ، بما في ذلك القدرة على تتبع وقتك حسب المشروع أو عملاء الفاتورة أو العملاء وإدارة النفقات. الفواتير مصممة خصيصًا ، وستتيح لك FreshBooks قبول دفعات بطاقة الائتمان عبر الإنترنت. يقال دعم العملاء ليكون أرفع.

    يمكنك تجربة FreshBooks مجانًا خلال أول 30 يومًا ، ثم تختلف التكلفة بناءً على عدد العملاء النشطين لديك. لا تدفع الشركات الصغيرة جدًا التي تضم سوى خمسة عملاء أو أقل 15 دولارًا فقط. تستوعب خطة Plus ما يصل إلى 50 عميلاً مقابل 25 دولارًا في الشهر. تستوعب خطة بريميوم ما يصل إلى 500 عميل.

  • إفشاء

    في The Balance SMB ، يلتزم الكتّاب المتخصصون لدينا بإجراء الأبحاث وكتابة المراجعات المستقلة المدروسة والتحريرية لأفضل المنتجات لحياتك وعملك. إذا كنت تحب ما نقوم به ، يمكنك دعمنا من خلال الروابط التي اخترناها ، والتي تجلب لنا عمولة. اعرف المزيد حول عملية المراجعة الخاصة بنا .