ماذا ومتى تبلغ؟
تتطلب التغييرات القانونية الأخيرة أنه اعتبارًا من 1 يناير 2015 ، يجب على جميع شركات الإنشاءات وأرباب العمل ، بشكل عام ، نشر المعلومات التالية وإتاحتها لجميع الموظفين:
- الوفيات المرتبطة بالعمل في غضون 8 ساعات.
- عمليات الاستشفاء والبتر وجميع الخسائر في العمل خلال 24 ساعة.
- سجل جميع إصابات الوخز بالإبر والأدوات الحادة.
- قم بتسجيل جميع حالات فقدان السمع في عتبة (STS) القياسية.
- سجل جميع MSDs.
- أي حالة تتطلب من الموظف أن تتم إزالته طبيا بموجب متطلبات معيار الصحة والسلامة المهنية (OSHA)
- تسجيل جميع حالات انتقال مرض السل.
لذا ، ما هو بالضبط OSHA 300 Log؟
سجل OSHA 300 هو نموذج يستخدمه جميع أصحاب العمل ، حسب الاقتضاء ، للحفاظ على سجل يلخص إصابات الموظفين والأمراض. يجب وضع المستند في مكان مرئي لجميع الموظفين وحيث يتم إجراء الأعمال أو العمليات. يحتوي النموذج على ثلاثة أقسام رئيسية هي: التعريف والوصف والتصنيف.
يحتوي الجزء الأول على الاسم ورقم القضية والمسمى الوظيفي ، ويقدم العمود الثاني وصفاً للمكان الذي وقع فيه الحادث ، إلى جانب موقع التاريخ والإصابة ، بينما تحتوي المنطقة الثالثة على معلومات حول نوع الإصابة ، وأيام بعيدًا عن العمل كم يوما سيتم تقييد العمل.
نصائح عند الحفاظ على السجل
من المهم الحفاظ على السجل دقيقًا ومليء بالمعلومات في الوقت المناسب. اتبع هذه النصائح عند ملء السجل الخاص بك:
- يجب الحفاظ على السجل وفقًا لسنوات تقويمية وليس ماليًا.
- يتم نشر المعلومات في غضون سبعة أيام بعد حدوث حالة قابلة للتسجيل.
- حافظ على سجلات OSHA 300 وحافظ عليها لمدة خمس سنوات. حذف أو إضافة الحالات حسب الحاجة للحفاظ على المعلومات محدثة.
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الإصابة والمرض لكل مؤسسة.
عندما لا يقوم الموظفون بالإبلاغ عن العمل في نفس المكان كل يوم ، يجب الاحتفاظ بالسجلات في المكان الذي يدفعون منه أو في الأساس الذي يعملون منه
- يجب أن يتم نشر النماذج وصيانتها من قبل جميع أصحاب العمل حتى لو لم تحدث إصابات أو أمراض قابلة للتسجيل خلال السنة التقويمية
- يجب استخدام النماذج المكافئة التي تقدمها وكالة التأمين ، ولكنها تحتاج إلى الحفاظ على نفس المعلومات التي يتطلبها سجل OSHA 300.
ما هي النماذج المطلوبة إلى جانب OSHA 300 Log؟
يجب ملء النماذج التالية والحفاظ عليها كجزء من عملية السجل OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log of Work-related Injuries and Illnesses.
- OSHA Form 300A ملخص عن الإصابات والأمراض المتعلقة بالعمل
- تقرير حادث الإصابات والمرض (نموذج OSHA 301).
فوائد الحفاظ على السجلات
هذه السجلات ستكون مفيدة لكل أعمال البناء لأنها يمكن استخدامها للأغراض التالية:
- يمكن تحليل تقييمات السلامة في مكان العمل لتحديد مسائل السلامة
- يمكن استخدام ملخص الأحداث لتحديد ومنع المخاطر المتكررة
- استخدم المعلومات من العام السابق للتركيز على إجراءات السلامة وتعزيزها حول بعض الأنشطة التي كانت جزءًا من الحوادث خلال السنوات السابقة
- يمكن استخدام سجل OSHA 300 للتحقق من السجلات أثناء التحقيقات أو المطالبات الجارية.
متى يجب علي نشر سجل الملخص؟
يجب أن يتم نشر سجل OSHA 300 A كل عام بحلول 1 فبراير من السنة التالية ، مع تلخيص جميع الإصابات من العام السابق. يجب أن يكون السجل مرئيًا من 1 فبراير حتى 30 أبريل.
ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أنه إذا طلب الموظف الحصول على نسخة من تقرير الإصابة ، فيجب على صاحب العمل تزويده بنسخة من سجل OSHA 300 قبل نهاية العمل في اليوم التالي للطلب. يجب أن يتم التوقيع على السجل أيضًا من خلال مسؤول تنفيذي أو ممثل مفوض من الشركة يشير إلى أن المعلومات صحيحة ودقيقة.
الاقتباس والعقوبات لعدم الحفاظ على سجل OSHA 300 الخاص بك
أثناء تفتيش OSHA ، سيكون السجل 300 عادة أول وثيقة سيطلب منك تقديمها. من الضروري تقديم هذا السجل والحفاظ عليه. بخلاف ذلك ، يمكن تغريمك بمبلغ يصل إلى 8000 دولار لكل سنة من المخالفة. يمكن أن تواجه صناعات الأعمال والبناء عقوبات قدرها 1000 دولار في كل عام ، حيث يفشلون في الحفاظ على نموذج OSHA 300 log. هناك أيضًا احتمال أن يتم إصدار استشهاد منفصل لكل نموذج OSHA 301 لم يتم ملؤه بالكامل أو بشكل غير صحيح.
قائمة الأخطاء الشائعة عند الايداع خارج OSHA 300 الدخول
كن حذرًا عند إنشاء التعليقات التوضيحية في السجل ، وحاول تجنب هذه المشكلات الشائعة:
- أرباب العمل قد يسيئون تمثيل ما حدث OSHA قابل للتسجيل
- التفكير في أن الواجب الخفيف ليس قيد عمل
- تجاهل بيان الموظف غير دقيق أو لا يمكن استخدامه كمرجع
- أرباب العمل الذين لا يبلغون عن الإصابة لأن الموظف المتأثر لم يبلغ عنها في الوقت المناسب أو على الفور
- تكون المعالجة الطبية قابلة للتسجيل ما لم تكن ضمن استثناء في اللوائح ، واحد منها هو الإسعافات الأولية
- نسيان لتتبع يوم ضائع خلال الأحداث على المدى الطويل
من المستثنى من الحفاظ على النموذج؟
في القسم الأول من مقالتنا ، أوضحنا أنه ليس كل الشركات مطالبة بالحفاظ على نموذج OSHA 300 log. هناك بعض أصحاب العمل المعفيين من المتطلبات الفيدرالية ، بما في ذلك نشر 300 ألف. يمكن الاطلاع على قائمة الصناعات المعفاة على موقع الويب الخاص بـ OSHA. ﺗﺬآﺮ أن ﻣﻜﺘﺐ إﺣﺼﺎءات اﻟﻌﻤﻞ ﻗﺪ ﻳﺴﺘﻤﺮ ﻓﻲ اﺧﺘﻴﺎر أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﻌﻔﻴﻦ ﻟﻠﻤﺸﺎرآﺔ ﻓﻲ ﻣﺴﺢ إﺣﺼﺎﺋﻲ ﺳﻨﻮي ، وﻳﺘﻌﻴﻦ ﻋﻠﻴﻚ زﻳﺎرة ﻣﻮﻗﻊ OSHA ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ﻟﻠﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ أﺣﺪث اﻟﻘﻮاﻋﺪ واﻟﻤﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺘﻮﺟﻴﻬﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺈﻋﺪاد اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ واﻟﺘﺴﺠﻴﻞ.
يمكن الحصول على جميع النماذج من موقع الويب الخاص بـ OSHA بالإضافة إلى معلومات عن أحدث اللوائح.