لماذا تخصصك وتفعل ما تفعله بشكل أفضل ، سوف تقودك إلى النجاح.
هناك شخصية مشتركة من الكلام في عالم الأعمال ، "جاك من جميع الحرف وسيد لا شيء."
يشير هذا إلى الشخص الذي يتمتع بالكثير من المهارات ولكنه يقضي الكثير من الوقت في تعلم كل مهارة جديدة لا يمكنه أن يصبح سيدًا حقيقيًا في أي مهارة معينة. انهم مختصون وليسوا متخصصين
بصفتك مقاولاً ، تشعر أحياناً بأنك بحاجة إلى أن تكون "رافعة من جميع المهن." يمكنك دائماً أن تجد شيئاً يجب القيام به - وأن غريزةك الطبيعية ، ولا سيما في الأيام الأولى من العمل عندما يكون المال ضيقًا ، هو افعلها بنفسك.
ومع ذلك ، تحتاج إلى مقاومة هذا الحث بكل قوتك. لا تستسلم لإغراء القيام بكل شيء بنفسك. ستؤثر قدرتك على التركيز على القيام بالأشياء التي تفضلها فقط على تأثير قوي على مدى نجاحك في عملك.
لماذا يجب عليك التركيز على الأنشطة الخاصة بك
لكي تكون ناجحًا حقًا ، يجب على رائد الأعمال أن يكون قاسياً مع إدارة الوقت وإدارة الفرص وتخصيص الموارد. واحدة من أهم المهارات ، ولكن الأصعب في الإدارة هي تعلم أن تقول "لا".
لا يبدو أن لديك الوقت الكافي للقيام بكل ما تشعر به. يمكنك أن تكون مدمناً للعمل ، وتكريس كل ساعة تقريبًا من يومك للقيام بمهام تجارية مهمة بنفسك. المشكلة هي أن جسم الإنسان لا يبنى لهذا النوع من الإجهاد.
يمكنك فقط سحب ساعات العمل المطولة لفترة طويلة قبل أن يعاني أداءك. لا يساعد أسبوع العمل الموسع علاقاتك في حياتك الشخصية أيضًا.
في إحدى المشاركات الأخيرة التي تؤرخ نظام إدارة الوقت "لا أقول فقط" ، ناقشت دراسة حديثة حددت أن الكمية المثلى من الساعات التي يجب عليك العمل فيها كل أسبوع - لإنتاجية قصوى - هي في المتوسط ، 35 ساعة فقط. في حين أن الأشخاص عادة ما يكونون أقل إنتاجية عند العمل لمدة أطول من ذلك ، إلا أنهم يشعرون أنهم أكثر إنتاجية ، مما يربكهم عندما ينظرون إلى النتائج الفعلية ويشاهدون انخفاضًا في الإنتاجية بعد عبور عتبة 35 ساعة.
تؤكد هذه الدراسة على أهمية إدارة الوقت الفعالة. عندما يكون الوقت هو أثمن مورد لك ، لا يمكنك أن تضيعه في الأنشطة التي لا تكون أقوى دعوى لديك. تحتاج إلى تطوير نظام يستخدم وقتك المحدود على أفضل نحو ، بينما في الوقت نفسه "استبعاد" المهام التي يمكن للآخرين القيام بها.
في مجال تطوير مهارات إدارة الوقت ، تقول بيفرلي د. فلاكسينجتون أن "إدارة الوقت لا تعني القيام بكل هذه الأشياء ؛ الأمر يتعلق بوقت كافٍ لما يهمك أكثر ". تحتاج إلى تحديد المكان الذي يجب أن تحدد له الأولوية في تحديد وقتك للتأكد من أنك الأفضل.
كما يقترح Flaxington أنه يجب عليك التخلص من قوائم المهام الخاصة بك تمامًا ، لأنها لا تأخذ في الاعتبار ما يهمك أكثر أهمية: قيمك وأولوياتك. بدلا من ذلك ، تعتقد أنه يجب عليك تحديد قيمك. ركز على ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. يجب عليك بعد ذلك أن تنظر في ما يجب القيام به ثم تقوم فقط بإنشاء قائمة عناصر الأولوية. ضع العناصر حسب الأهمية التي ترتبط بقيمك.
لماذا تعدد المهام ليس هو الحل
قبل بضع سنوات ، كانت نصيحة إنتاجية الكتب المدرسية والإجابة على كيفية قيام رجل أعمال مزدحم بتخصيص وقته بكفاءة أكبر هو القيام بمهام متعددة.
لبضع سنوات ، كان تعدد المهام الكلمة الطنانة.
ومع مرور الوقت ، اكتشف الناس أن تعدد المهام ليس هو إكسير الإنتاجية الذي صاغه المعلمون في البداية على أنه كائن.
نعم ، يمكن لعدة مهام تغيير المهام بسرعة. هم مرنون. يمكن أن يكون تعدد المهام من العاملين في الفريق ، الذين يمكنهم التكيف لتولي أي دور يحتاجه الفريق.
ومع ذلك ، هناك سلبيات خطيرة لتعدد المهام ، والتي تعوض أكثر عن تلك المزايا. تقدّر مهارات الحياة المتقدمة إيجابيات وسلبيات تعدد المهام ، وتخلص بالتأكيد إلى أنها ليست طريقة للذهاب ، لضمان نجاح الإنتاجية.
أولاً ، بقدر ما تدعي كل أم أن تكون خبيرة متعددة المهام ، فإن البشر فقراء بطبيعتها في تعدد المهام. إنها ليست مهارة تأتي إلينا بطبيعة الحال.
نؤدي في ذروتنا عندما يكون لدينا تدفق العمل دون انقطاع.
من الصعب للغاية إنجاز مهمة بكفاءة إذا واجهنا انقطاعًا مستمرًا. من الصعب جداً أن نؤدي في ذروتنا إذا كان علينا أن نلتقط باستمرار وظيفة ، ونمرّ في عملية التفكير مرة أخرى ، ونحدد أين علينا أن نبدأ من جديد.
قد لا ندرك ذلك بوعي ، ولكن كل انقطاع يضيف إلى مستويات الإجهاد لدينا. ويصبح هذا أكثر وضوحًا كلما اقتربنا من الموعد النهائي ، خاصة إذا كان من المحتمل أننا قد نفشل في إنهاء المهمة في الوقت المحدد. وبمرور الوقت ، مع تراكم مستويات التوتر لدينا ، يصبح عدم قدرتنا على التركيز أكثر وضوحًا ، كما أن إنتاجيتنا وقدرتنا على التعامل مع المعاناة.
مشكلة أخرى في تعدد المهام هي أنه يؤثر على ذاكرتنا. عندما نقوم بمهام متعددة ، لا يمكننا التركيز على الأشياء بشكل وثيق بما فيه الكفاية. ونتيجة لذلك ، لا يتم معالجتها في أدمغتنا بشكل صحيح. هذا يؤدي إلى النسيان. الإنتاجية والفعالية كصاحب عمل تعاني بشكل كبير كأثر جانبي ينسى باستمرار ما تعمل عليه وما يجب أن يحظى باهتمامك الأكثر إلحاحًا.
كيف يمكنك تعويض؟
لا يمكنك القيام بكل مهمة تحتاج إلى القيام بها. لا يمكنك ، على المدى الطويل ، بنجاح تعدد المهام. لذا ، ما الذي يمكنك القيام به لتحسين إنتاجيتك كرائد أعمال؟
استئجار شخص لديه المهارات التي تفتقر إليها. وقف هدر القيمة الخاصة بك القيام بأشياء خاطئة نفسك.
إذا كنت تستطيع تبرير توظيف موظف بدوام كامل ، فافعل ذلك. انتقل من خلال عملية البحث عن شخص يمكنك الوثوق به ، ومن يمكنك العمل معه بسهولة. فقط تأكد من أنك تظهر الثقة في نفوسهم. إذا كانت ممارسات التوظيف لديك سليمة ، فمن المؤمل أن يكون شخصًا أفضل بكثير في هذا العمل مما أنت عليه. سوف تخلصك من أي وفورات تقوم بها إذا قمت بقضاء بعض الوقت في الإدارة التفصيلية.
إذا لم يكن لديك ما يكفي من العمل لتبرير توظيف موظف بدوام كامل ، ففكر في تعيين موظف مستقل. المستقلون متخصصون في تلك المهام التي قد تجدونها صعبة. يمكنك استخدام سوق لحسابهم الخاص مثل Upwork أو Fiverr.
بدلا من ذلك ، العديد من المترجمين المستقلين لهم مواقع خاصة بهم للمحفظة. لنأخذ على سبيل المثال ، أندرو لودر الكاتب ، وهو محرر ومحرّر مستقل اعتدت على مساعدتي في مشاريع كبيرة على مر السنين. من خلال تخصيص الوقت للبحث ، ستجد مواقع للعديد من الأنواع المختلفة من المترجمين المستقلين مع العديد من المهارات التي تتراوح من الكتابة إلى التصميم الجرافيكي والترميز وإنتاج الفيديو.
في بعض الأحيان تحتاج إلى مساعدة متخصصة على نطاق واسع. أحد الاحتمالات هنا هو الانضمام إلى شريك جديد. يمكن أن يؤدي الجمع بين كل من نقاط قوتهم ومجموعتك إلى خلق مجموعة هائلة من الفرص التي لن تكون موجودة إذا عملت ببساطة في فراغ ، ففعلت كل شيء بنفسك. من الممكن أن يجلب شريكك الجديد أيضًا جهات اتصال إضافية وشركاء وموارد مالية وفوائد أخرى إلى النشاط التجاري أيضًا.
خلاصة القول هي أن هناك أوقاتًا تحتاج فيها ببساطة إلى معرفة كيفية قول "لا". يجب أن تكون قادراً على رفض الفرص التي قد تصرفك عن أهدافك النهائية.
اكتشف جوجل هذا. لقد بدأوا ودعموا الشركات في العشرات من الصناعات المختلفة على مر السنين ، لكنهم تعلموا أن هناك نقطة يجب أن تقرر فيها القيمة الفعلية لشيء ما ؛ حتى شيئًا ثابتًا مثل Google Reader ، والذي أغلقوه في العام الماضي.
أنت أيضا ، عليك أن تدرك أن هناك حدود لما يمكنك القيام به بنفسك. أنت بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن أولوياتك ومتابعتها.